[réf. f12881424] STAGE - Assistant(e) Event Manager RACING 92

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont les matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel.

Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Aréna se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs.

Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rolling Stones, Paris La Défense Arena a significativement augmenté le nombre d’évènements accueillis chaque saison et a pris soin de se diversifier (évènements d’entreprise et évènements privés sans billetterie grand public).

Vos missions

Missions :

Au sein de la direction de la Programmation, vous aurez pour mission de participer à l’organisation des évènements sportifs, dont les rencontres de TOP 14 et de Champions CUP que dispute le RACING 92.

Sous la supervision d’un Event Manager, vous serez amené à :

• Accompagner le développement de la programmation de PARIS LA DEFENSE ARENA (évènements sportifs et matchs du Racing 92).
• Apporter son concours à l’organisation des évènements.
• Coordonner et rassembler les besoins des différents départements (Marketing, Billetterie, Animations, Hospitalités …).
• Assurer le suivi logistique des évènements sportifs.
• Manager les différents prestataires le jour J.
• Anticiper & prioriser les différentes problématiques le jour J.
• Assurer le suivi du budget alloué à l’organisation des rencontres du RACING 92.
• Contribuer à la réussite des évènements et du RACING 92

Vos compétences

Profil :

• Formation supérieure (université ou école de commerce), stage de fin d’études ou année de césure.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome. Vous avez l’envie d’entreprendre de nouveaux projets.
• Connaissance et intérêt pour le milieu événementiel (concert, spectacle, sports)
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point
• Excellente organisation, rigueur et réactivité
• Autonomie, prise d’initiatives

Avantages

Conditions particulières :

Rémunération : Selon indemnités légales