Adjoint à l'agent comptable

Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement.

Le budget de fonctionnement de l’établissement est de l’ordre de 16 M€.

Vos missions

L’autonomie, la discrétion

et la rigueur, outre des connaissances comptables, sont impératives pour cette mission.

Activités principales: Les opérations comptables courantes ou exceptionnelles consistent en :

• Contrôles des pièces (pièces justificatives, cohérence comptable, imputations, montants, tiers…) exhaustifs ou ponctuels selon les cas des demandes de paiement (dépenses de fonctionnement, de personnel ou d’investissement) et des ordres à recouvrer (recettes d’activités ou finançant des immobilisations) à prendre en charge en comptabilité (3500 opérations annuelles en moyenne).
• Intégration dans les livres de toutes les écritures comptables et passation des écritures complémentaires d’opérations diverses le cas échéant.
• Ordres de virement auprès de la DRFIP pour paiement des fournisseurs, agents et organismes sociaux et fiscaux à échéance- Procuration bancaire générale
• Suivi des dettes et créances puis lettrage régulier des comptes tiers (états de soldes tiers)
• Suivi de la trésorerie (rapprochement bancaire) et tenue de la caisse
• Suivi des trois régies de recettes (Médiathèque, Concerts, Etudes)
• Restitution hebdomadaire à l’agent comptable

Activités accessoires :

• Etablissement ou collecte de certains documents préparatoires du compte financier annuel (pv de caisse, délibérations, balance des valeurs inactives)
• Réponses aux enquêtes de l’administration ou aux sollicitations de l’agent comptable et/ou de la Direction Générale
• Recouvrement de créances (courriers et suivi)
• Contrôles a posteriori et par sondage des paies (300 paies en moyenne par mois : intermittents, fonctionnaires Etat/ Territoriaux, fonctionnaires détachés, contractuels (CDD/CDI), vacataires, travailleurs étrangers…)
• Participation à des séances de formation
• Archivage des pièces justificatives

Vos compétences

Compétences :

• Outils informatiques (en particulier Excel) et logiciels spécifiques (WINM9 d’INETUM ) permettant d’appliquer la réglementation financière et comptable
• Maîtrise des normes et procédures de la comptabilité publique
• Grand professionnalisme et autonomie du fait de la présence sur site de l’agent comptable 4 demi-journées par mois
• Rigueur élevée en raison de la responsabilité qui découle du point précédent
• Réserve professionnelle, discrétion et respect des règles de confidentialité et de déontologie
• Initiative
• Ouverture d’esprit et diplomatie

• Poste à temps complet - Rythme de travail : 36h15 /semaine, horaires aménageables
• Protocole de télétravail - Présence de l’Agent Comptable 4 demi-journées par mois dans les locaux du CNSMDL
• Congés au CNSMD Lyon : 51 jours annuels (39 congés + 12 RTT) soit 3.25 jours / mois + 1 RTT/mois
• Rémunération : selon profil et grilles de la Fonction Publique d’Etat
• Autres avantages : cantine à tarif très subventionné, 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage), participation possible 15 € mutuelle, carte Culture pour les monuments nationaux

Renseignements : Auprès de Marion Boulet, Service des ressources humaines : 0472192627

Date de prise de poste : poste permanent vacant, date à définir selon profil