[réf. z24190304] Amiens - Assistant(e) administratif(ve) H/F
MAIRIE LA MADELEINE Amiens CDI Temps Plein
La Ville de La Madeleine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Missions :Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d'accueil du territoire et actions de parentalité
Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétudeRéponses individualisées aux familles
Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance)
Gestion administrative :
Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre
Saisir les formulaires d'inscription
Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance
Assurer l'information des usagers, notamment pour le LAEP et le RPE.
Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel
Assurer le suivi logistique de l'équipement et des manifestations
En lien avec le Pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, les devis et leurs suivis
Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement
Effectuer les comptes rendus de réunions
Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec le Pôle Finance
Saisie des indicateurs de suivi d'activité et bilans chiffrés : Saisir les indicateurs d'activité de la MPEFP sur le logiciel
Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour les bilansPréparation des actions : Préparation administrative et logistique des différentes manifestations
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTEHoraires :
- Lundi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Mardi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Mercredi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Jeudi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Vendredi : 8h-12h-13h30-17h33
Travail très ponctuel sur des actions en soirées et samedis. (Événements, 3 à 4 fois dans l'année)
Statut : Employé non qualifié
RAS 440Flixecourt (80), 21 km de Amiens (80)
Le poste de Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
35H Autre
Jamais
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties...
Ailly-le-Haut-Clocher (80), 30 km de Amiens (80)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert...
ManpowerAmiens (80)
Description du poste
Manpower ARMENTIERES recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
• Saisie de commande
• Edition de bordereau de livraison
• Aiguillage téléphonique
• Renseigner les clients sur le suivi...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous