Agent d'acceuil (h/f)

apartmentCOMMUNE CHAINTREAUX placeChaintreaux descriptionCDD calendar_month31/01/2025

Le poste de AGENT D'ACCEUIL (H/F)

35H Autre

Nous recherchons un/une AGENT D'ACCEUIL-SECRETAIRE :
Type de recrutement : Contractuel - ouvert aux fonctionnaires en disponibilité
Grade ou cadre d'emploi de rémunération : Adjoint administratif
MISSIONS :

Accueil physique du public
accueil téléphonique
gestion du courrier et des mails (réception, visa Maire, traitement, envoi postal)
gestion des dossiers (tenue à jour, classement, archivage)
Assistance et conseil

aux Elus - préparations budgétaires et comptables, saisie mandats et titres, bons de commande -
recherche et suivi des subventions et dotations

Préparation des actes administratifs (délibérations, arrêtés.)
Traitement et rédaction des actes d'urbanisme et d'état civil
suivi des affaires scolaires et

facturation (inscriptions, périscolaire, transport, conseil écoles ...) - Invitations cérémonies manifestations

Gestion cimetière et columbarium
Régie de recettes
Commandes repas cantine, fournitures

administratives - Tenue fichier électoral et organisation matérielle des élections, du recensement de la
population et militaire

Assistance cérémonie mariages
Secrétariat divers
gestion d'agendas et de

plannings de travail.
Expérience dans un poste administratif similaire apprécié :
des règles administratives et budgétaires (M57), du statut de la fonction publique, du cadre règlementaire de l'Urbanisme, de celui de l'Etat civil, cimetière.
Méthodologie de classement, archivage, logiciels compta et paie et pack Office.
Polyvalence avec la secrétaire déjà en poste à mi-temps.
La commune proposera toutes les formations utiles aux diverses missions et compétences.
Relationnel courtois et souriant essentiel avec le public, les élus, les services et partenaires administratifs, associatifs ou autres.
Sens du service public, capacités d'analyse et synthèse, rigueur et organisation, totale discrétion
professionnelle, autonomie et polyvalence, capacité d'initiative et de décision avec référencement

hiérarchique.

Possibilité travail le weekend sur volontariat: Présentiel ponctuel selon évènements en récupération ou

arrangement horaires de semaine.
Déplacements possibles (véhicule indispensable)

Envoyer lettre de motivation manuscrite et CV à la Mairie de *10 rue de la Mairie - 77460 CHAINTREAUX

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12505667

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