Assistant administratif technique - déchèterie (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

• Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries,
• Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV
• Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes,
• Effectuer la saisie des registres de déchets sortants,
• Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS),
• Effectuer la facturation et gérer les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi,
• Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-electricité, DEEE,...)

Missions / conditions d'exercice

• Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries,
• Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV
• Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes,
• Effectuer la saisie des registres de déchets sortants,
• Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS),
• Effectuer la facturation et gérer les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi,
• Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-electricité, DEEE,...)

Profils recherchés

Savoir : '

• Connaître la règlementation concernant les déchets ménagers, les consignes de tri,
• Connaître les consignes de sécurité du travail,
• Connaître la règlementation d'hygiène et de sécurité,
• Connaître les règles d'orthographe et de grammaire,
• Connaître les techniques et outils de communication rédactionnelle et orale.

'- Maîtriser l'outil informatique (word, excel: formules, TCD, graphiques..., teams, forms...), connaitre trackdéchets

• Savoir anticiper, analyser, synthétiser, s'organiser et s'adapter,
• Posséder des capacités relationnelles et rédactionnellement.

Savoir être : '

• Avoir le sens du service public, discretion,
• Etre rigoureux, consciencieux et organisé,
• Etre dynamique et polyvalent,
• Etre patient, pédagogue et diplomate,
• Etre doté d'une bonne expression écrite,
• Etre en capacité à travailler en équipe

Diplôme : Bac +2 en assistanat ou gestion

Logiciels indispensables : Word, Powerpoint, Outlook, Teams, Excel : TCD, graphiques, formules complexes

Temps de travail hebdomadaire : 35H, 37H30

• IFSE,
• complément indemnitaire annuel,
• titres restaurant de 10€ dont 6€ de participation employeur (10 tickets maximum par mois selon l'emploi du temps)
• participation financière mutuelle (jusqu'à 100 € par mois) et prévoyance (30€ par mois) si organismes labélisées fonction publique territoriale
• Adhésion possible à l'amicale du personnel
• adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale = comité d'entreprise).

Si vous êtes titulaire de la fonction publique, merci de bien vouloir nous envoyer votre dernier arrêté.

• Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries,
• Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV
• Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes,
• Effectuer la saisie des registres de déchets sortants,
• Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS),
• Effectuer la facturation et gérer les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi,
• Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-electricité, DEEE,...)

• Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries,
• Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV
• Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes,
• Effectuer la saisie des registres de déchets sortants,
• Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS),
• Effectuer la facturation et gérer les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi,
• Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-electricité, DEEE,...)

Savoir : '

• Connaître la règlementation concernant les déchets ménagers, les consignes de tri,
• Connaître les consignes de sécurité du travail,
• Connaître la règlementation d'hygiène et de sécurité,
• Connaître les règles d'orthographe et de grammaire,
• Connaître les techniques et outils de communication rédactionnelle et orale.

'- Maîtriser l'outil informatique (word, excel: formules, TCD, graphiques..., teams, forms...), connaitre trackdéchets

• Savoir anticiper, analyser, synthétiser, s'organiser et s'adapter,
• Posséder des capacités relationnelles et rédactionnellement.

Savoir être : '

• Avoir le sens du service public, discretion,
• Etre rigoureux, consciencieux et organisé,
• Etre dynamique et polyvalent,
• Etre patient, pédagogue et diplomate,
• Etre doté d'une bonne expression écrite,
• Etre en capacité à travailler en équipe

Diplôme : Bac +2 en assistanat ou gestion

Logiciels indispensables : Word, Powerpoint, Outlook, Teams, Excel : TCD, graphiques, formules complexes

Temps de travail hebdomadaire : 35H, 37H30

• IFSE,
• complément indemnitaire annuel,
• titres restaurant de 10€ dont 6€ de participation employeur (10 tickets maximum par mois selon l'emploi du temps)
• participation financière mutuelle (jusqu'à 100 € par mois) et prévoyance (30€ par mois) si organismes labélisées fonction publique territoriale
• Adhésion possible à l'amicale du personnel
• adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale = comité d'entreprise).

Si vous êtes titulaire de la fonction publique, merci de bien vouloir nous envoyer votre dernier arrêté.

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.