Secrétaire d'Accueil (H/F)

Le poste de Secrétaire d'Accueil (H/F)

35H Autre

Ponctuels

• Ecoute, réceptionne et transmets les demandes du public des adhérents et des partenaires.
• Informe les habitants, oriente vers les différents services de la Régie ou des partenaires et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation)
• A l'interne relaye les informations aux les salariés, recueille leurs demandes et les transmets aux services concernés.
• Gère l'affichage au sein de la Régie (annonces, offres d'emploi; informations...), classe les docuemnts et gère les agendas et les mails de la boite contact.
• Réalise un ensemble de tâches administratives - archivage, courrier, tenue du fichier adhérents et de secrétariat, suivi des visites médicales, registres du personnels etc...
• Assure la gestion administrative du courrier
• Collecte les pièces justificatives et documents administratifs, gère les commandes d'EPI et la gestion des stocks en lien avec le service comptabilité. Peut être amené à saisir des dossiers et informations sur le logiciel de parcours ETAPE
• Participe au réunions d'équipe et de service

Maitrise du Pack Office et des outils de communication numérique

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 850 € à 2 100 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12504669