Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Le poste de Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Travail en journée

Vous travaillez sous la direction du Responsable des Service Généraux.

• Assure le standard et le dispatching des appels
• Assure la distribution courrier et colis
• Accueille, renseigne et oriente les personnes extérieures (clients, candidats, fournisseurs, La Poste, Livraisons...) dans les meilleurs délais et les meilleures conditions.
• Assure la bonne tenue des parties communes du bâtiment, assure les contacts avec les prestataires / fournisseurs des Services Généraux et des rendez-vous pour le bâtiment.
• Assure le reporting de ses missions auprès du Responsable Services Généraux
• Veiller à faire respecter la charte qualité du groupe et les valeurs de la culture d'entreprise et, véhicule la meilleure image de l'entreprise.
• Veille à respecter les process en place et être force de proposition sur l'amélioration des process et du discours

• Traite le courrier papier délégué par le Service Clients (publipostages, chèque de remboursements)
• Scan les participations des clients aux jeux
• Assure la navette de courrier/colis entre nos différentes structures

• Gestion des commandes produits du personnel (distribution des produits + encaissement des paiements)
• Gestion des fournitures de bureau
• Réservation Voyage, restaurant et support pour des évènements et réunions liés à la Direction

• Mise à jour des échantillothèques du service PAO et CRC
• Remontée des échantillons hebdomadaire

Sens du service et de l'initiative, polyvalence, rigueur et organisation, efficacité, concentration et très bon relationnel, excellente présentation

Le contrat pourra être renouvelé, voire pérennisé

Le profil recherché

Bac ou équivalent Exigé

Salaire

Horaire, 12 €

À savoir

Référence : 12364125