Assistant administratif polyvalent

Description du poste :

Au sein d’une équipe de 10 personnes et sous la responsabilité du coordinateur régional, vous participez à l’activité de l’agence.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Accueil téléphonique et physique (en participation avec les autres membres du service)
• Recrutement des conducteurs (traitement des candidatures, pré-sélection téléphonique, organisation de passage en véhicules avec des candidats potentiels, demande de contrats en lien avec le service RH au siège, accueil du salarié recruté avec rappel des consignes et des règles de sécurité, remise du book d’accueil)
• Gestion administrative du personnel (suivi et mise à jour des dossiers des salariés, traitement du courrier et des mails, scans)
• Suivi des conducteurs (accompagnement, contrôle des temps de travail, suivi des absences)
• Formation (organisation logistique des sessions)
• Assistance à l’activité exploitation pour la gestion des transports (affectations, gestion des remplacements)
• Elaboration de devis et préparation de la facturation

Horaires : le service est ouvert de 7h00 à 19h00. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service doivent pouvoir assurer les ouvertures et les fermetures du service.

Aménagement horaire sur 4,5 jours possible

Formation au siège à Orvault pendant un ou deux jours à prévoir

Rémunération : entre 13.19€ et 14.49€ brut horaire selon profil

CDI

Prise de poste dès que possible

Profil recherché :

• Expérience précédente dans un poste similaire souhaitée
• Maîtrise indispensable des outils informatiques dont le logiciel Excel, Word, Outlook, Teams
• Rigueur, organisation, dynamisme et esprit d’équipe
• Aisance dans la communication orale et écrite
• Permis B indispensable
• Sensibilités aux handicaps et/ou l’univers coopératif appréciées