[réf. j6676517] Office manager à temps partiel (H/F) - Levallois-Perret
SOA PEOPLE SAS Levallois-Perret CDI 25 € - 200 €/an
Le poste de Office manager à temps partiel (H/F)
temps partielTravail en journée
Ponctuels Zone nationale
Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos sites en France, et plus principalement de notre site de Levallois.Le poste est proposé en 3/5ème les lundis-mardis & jeudis idéalement.
Vos Missions- Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes fournitures.
- Organisation de nos évènements internes (réunions plénières, soirée annuelle...)
- Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions.
- Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations courtes et longues durées .
- Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des prestations, suivi des prestataires (relances, transmission d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures liées.
- Missions d' Administration du Personnel (en binôme) : onboarding et offboarding , suivi des visites médicales , gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles, notes de frais.
Cette liste pourra évoluer en fonction de votre profil et des besoins en interne.
Vous :
Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi qu'une rigueur à toute épreuve !Vous aimez créer du lien avec vos collègues, vous êtes aussi capable de travailler au quotidien avec les équipes de nos différents bureaux basés Europe (principalement Belgique & Luxembourg).
Vous avez à votre actif au moins une première expérience en Office Management.
Vous êtes capable de communiquer en anglais.
Poste basé à Levallois-Perret en présentiel
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)
Salaire et avantages
Annuel, de 25 200 € à 28 800 €
Chèque repas, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12325696
Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & MarketingNeuilly-sur-Seine (92), 2 km de Levallois-Perret (92)
pour la Direction Générale uniquement)
• Gestion notes de frais
• Dispatch du courrier
• Gestion des commandes (fournitures de bureau, café…)
• Gestion de l'événementiel en coordination avec l'Office Manager Profil recherché:
• Issu(e) d'une formation supérieure...
ManpowerNeuilly-sur-Seine (92), 2 km de Levallois-Perret (92)
Description du poste
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :
Soutien...
Paris (75), 6 km de Levallois-Perret (92)
ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société dans le domaine de l'art, recherche une Office Manager Bilingue Anglais.
Description du poste
Le poste est très polyvalent et demande de couvrir plusieurs responsabilités administratives et opérationnelles...
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