Assistant Administratif (h/f)

apartmentAdecco placePierrelatte descriptionIntérim calendar_month 

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des analyses, essais et inspections techniques, un Assistant Administratif (h/f) pour une mission d'interim.
notre client est une entreprise renommée dans le secteur des analyses, essais et inspections techniques. Elle se distingue par son expertise reconnue et son engagement envers l'excellence opérationnelle.
  • Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc.
  • Gestion de l’accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ;
  • Participation à la mise à jour des plannings du personnel ;
  • Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
  • Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ;
  • Préparation et suivi des accès sur site ;
  • Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur ;
  • Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ;
  • Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ;
  • Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.

Horaire : 38h/semaine, formation interne aux outils.

Votre profil

Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), nous recherchons une personne enthousiaste et proactif(ve) dans les missions confiées.Cette personne devra avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles (travail en équipe), avec le sens du service & savoir gérer les priorités (être organisé(e)).De formation type BAC +2 en gestion, administration, avec si possible une expérience dans l’industrie (expérience dans le nucléaire appréciée).Maîtrise des outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.

Merci par avance pour votre compréhension.

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