Adjoint administratif - Achats
Descriptif
EPSYLAN est un établissement public de santé mentale, qui répond aux besoins de soins de personnes en souffrance psychique (enfants, adultes et personnes âgées) résidant au nord de la Loire-Atlantique.Plus de 900 agents uvrent au quotidien, au sein de l'établissement, pour assurer la meilleure prise en charge qui soit pour chaque patient. Pour cela, les structures soignantes sont organisées autour de deux secteurs de psychiatrie adulte, un secteur de pédopsychiatrie, un secteur d'unités intersectorielles et un service d'accueil familial thérapeutique adultes.
Chaque secteur correspond à un pôle clinique qui assure pour toutes les personnes un accueil, une écoute et des soins tant à l'extérieur qu'à l'intérieur de l'hôpital.
LES MODALITÉS DU POSTE
Présentation du service : Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion.
Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre.
Missions du Service : Saisie de commandes
Traitement des facturesSuivi des marchés de son domaine
Analyse des besoins prescripteurs
Positionnement institutionnel :
Adjoint Administratif sous la responsabilité du responsable des services achats et logistiques rattaché à la direction des services financiers et logistiques
Horaires du poste : 38h45 par semaine Journées de présence à définir du lundi au vendredi sauf les jours fériés de 9h00 à 17h15 (avec 30 minutes de pause déjeuner). Poste à pourvoir dès que possible, à 100%.
VOS MISSIONS
> Missions principales : Suivi des marchés de son domaines, Analyse des besoins prescripteurs, Saisie de commandes, Contrôle des factures.> Activités :
Domaines concernés :
Informatiques : achat de matériel, téléphonie, copieurs, maintenances
CDI/Abonnements/Journaux/ Maison de la Presse/La Poste
Papeterie : Ordonnances sécurisées, tampons encreurs, goodies, Petits matériels divers
Plan d'équipement mobilier et inventaire
Gestion des marchés de son domaine : o Réaliser une veille sur les marchés (date de démarrage, échéance,)
o Réaliser les recensementso Suivre au niveau qualitatif le marché
o Intégrer le marché dans la GEF
Analyse des besoins en collaboration avec les utilisateurs métiers
Gestion des commandes et des factures de son domaine : o Créer le fournisseur
o Réaliser des devis fournisseurso Saisir le bon de commande
o Réaliser l'imputation budgétaire et UF
o Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
o Envoyer au fournisseur
o Scanner les commandes, devis et informations utiles
o Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
o Saisir les données dans les différents fichiers de suivi
o Gérer les litiges
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?> Compétences spécifiques du poste :
Savoir (connaissances souhaitées) :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé, Connaissance de la comptabilité générale et de l'instruction M21, Connaissance en terme de marché public
Savoir-faire (aptitude à mettre en uvre les connaissances) :
Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence, Planifier et organiser son travail, Maitriser la gestion documentaire, Maitriser les outils informatiques.
Savoir-être (aptitudes relationnelles ) :
Etre capable de s'adapter aux évènements et contraintes ponctuelles, Etre méthodique et organisé(e), Etre capable de travailler en équipe, Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER À EPSYLAN ?Travailler dans un cadre naturel entre canal et forêt
Etre en relation avec des équipes de proximité
Participer à de nombreux groupes de travail et projets institutionnels
Avoir l'opportunité d'échanger avec l'assistante social du personnel
Pouvoir bénéficier d'un forfait mobilité durable
Bénéficier de consultations ostéopathiques gratuites sur site
POUR CANDIDATERVous êtes organisé(e), dynamique et méthodique ?
C'est le moment de vous lancer ! Postulez dès maintenant et rejoignez le service achats.
Envoyez nous votre candidature : en répondant à l'offre dans l'encart ci-dessous
par mail à [email protected]par courrier à EPSYLAN SERVICE DRH BP59 44130 Blain