Gestionnaire économique et Financier - 50% - Direction du Numérique - site de Meaux
L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).
Définition du posteLe gestionnaire économique et financier contribue au pilotage des moyens financiers alloués à direction du numérique.
Il s'assure que les aspects de l'exécution confiés à des services de prestation financière sont conformes aux besoins exprimés.
Missions liées au MétierRédiger et mettre à jour les procédures budgétaires et comptables internes à la direction du numérique
Procéder aux vérifications de service fait auprès des collègues de la direction du numérique et en lien avec les fournisseurs
Réaliser les opérations de liquidations et de contrôle interne des factures
Participer aux opérations de clôture en fin d'exercice
Missions spécifiques au posteCréation et utilisation des codes projets utilisés pour suivre les dépenses par fonction
Assurer le lien avec les fournisseurs concernant le suivi des factures et les liquidations
Missions additionnelles possiblesRéaliser des fiches immobilisation et assurer la bonne tenue de l'actif immobilisé
Contribuer au suivi des subventions et dotations pour des projets spécifiques de la direction du numérique (réponses à appels à projet, suivi de l'atteinte des cibles d'usage)
Répondre à des enquêtes financières (indicateurs numériques IFAQ, questionnaires OSIS)
Assurer la continuité du service en cas d'absence de l'assistante de direction
Participer à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires (EPRD, PPI, RIA)
Parcours formatif conseillé pour l'accès au posteJournée d'intégration institutionnelle, intégration assurée par le directeur du numérique
Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Impératifs Métier
Le gestionnaire économique et financier doit maîtriser les cycles et processus comptables et budgétaires, ainsi que l'ensemble des logiciels de bureautique classiques et métiers inhérents : suite bureautique Microsoft Office, logiciel de gestion économique et financière.
Qualités professionnelles : Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autruiCapacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le posteAptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )
Capacité à conduire une négociation
Concevoir des solutions adaptées à la demande et au contexte.
Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute
Discrétion professionnelle importante (accès à des informations sensibles)Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité
Organisation et méthode