[réf. s26249718] Responsable Administratif et Gestion - Service Formation H/F - Aix-en-Provence

Description du poste

Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché au service O'Métier dont la mission principale est le développement des compétences techniques des collaborateurs Ortec, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Veiller au respect de la législation et des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH,
• Assurer le suivi des commandes clients et des contrats spécifiques,
• Suivre la facturation clients et fournisseurs,
• Contrôler et valider les pointages des collaborateurs rattachés à l'organisme de formation,
• Suivre la réalisation des plans de formations et des visites médicales des collaborateurs rattachés à l'organisme de formation,
• Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'organisme de formation,
• Assurer le suivi des processus administratifs et règlementaires de l'organisme de formation et de la certification QUALIOPI,
• Assurer l'interface avec les services et les sociétés du groupe Ortec
• Encadrer une équipe de 2 personnes

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3/5 en Ressources humaines et possédez une expérience significative dans la gestion d'un organisme de formation ou dans le métier de la formation professionnelle
• Vous avez des connaissances de la règlementation et des procédures administratives liées à la formation professionnelle et à la gestion d'un organisme de formation.
• Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques