Responsable unité administrative - enfance jeunesse

placeRomans-sur-Isère calendar_month18/01/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Enfance Jeunesse de la Direction des Familles, vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe du service et travaillez en transversalité avec les 3 autres responsables d’unités : « Vacances Loisirs », « Animation Jeunesse », « Information-Prévention ».
Missions / conditions d'exercice
Management

Gérer et diriger une unité de travail (3 agents) en fonction des orientations du service et de la définition de la compétence
Assurer le relais du projet de service auprès des agents de l’unité, en accompagnant le changement
Fixer des objectifs, accompagner et évaluer le travail de ses agents

Gestion Administrative

Assurer le suivi de la communication du service :

Ø Référencer et transmettre les actions mises en place par le service à la Responsable Administration générale et relations aux usagers de la Direction des Familles
Ø Superviser et accompagner la transmission des informations aux familles (affiches, courriers, factures, etc.)

Ø Gérer l’animation du portail Familles

Ø Suivre les rétro-plannings pour la conception des outils de communication, puis la diffusion des outils et anticiper le renouvellement du stock

Assurer le secrétariat et le suivi des actes administratifs du service :

Ø Organiser et suivre les réunions avec les communes, les élus, les partenaires
Ø Rédiger les courriers, en assurer le suivi via le logiciel Acropolis

Ø Valider les paramétrages du logiciel métier I-Noé

Ø Assurer le suivi des conventions du service : anticiper les échéances et vérifier leur bonne application (suivi des pièces, mise en œuvre des instances, etc.)

Assurer le suivi des démarches logistiques du service :

Ø Suivi du pool de véhicules en lien avec le Garage de l’Agglo
Ø Suivi du bâtiment, notamment via le logiciel Astech
Ø Commande des fournitures administratives du bâtiment

Suivre les indicateurs d’activité chiffrés du service permettant l’élaboration des bilans d’activité :

Ø S’assurer du respect des délais de transmission des données par les unités métier
Ø Vérifier les données transmises par l’équipe administrative
Ø Élaborer des tableaux de suivi des indicateurs
Ø Transmettre les indicateurs de suivi d’activité du service à la Direction

Ø Vérifier et saisir les données d’activités des dispositifs sur le logiciel AFAS de la CAF

Suivi des effectifs

Etre le référent RH du service Enfance Jeunesse (logiciel Chronotime, procédures RH)
Assurer le lien avec la RH pour la transmission des informations des contrats et horaires des saisonniers
Veiller au respect de la législation et du respect des procédures de Valence Romans Agglo
Superviser la saisie des demandes de stages Enfance Jeunesse et Petite Enfance
Suivre l’organigramme des différentes unités du service

Profils recherchés

Compétences et expérience en management
Niveau de bureautique excellent (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Aisance avec le paramétrage de logiciels. La connaissance des logiciels I-Noé et Chronotime sera appréciée
Capacité à rédiger dans une orthographe et une syntaxe excellents, et à mettre en forme des courriers

Au sein du Service Enfance Jeunesse de la Direction des Familles, vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe du service et travaillez en transversalité avec les 3 autres responsables d’unités : « Vacances Loisirs », « Animation Jeunesse », « Information-Prévention ».

Management

Gérer et diriger une unité de travail (3 agents) en fonction des orientations du service et de la définition de la compétence
Assurer le relais du projet de service auprès des agents de l’unité, en accompagnant le changement
Fixer des objectifs, accompagner et évaluer le travail de ses agents

Gestion Administrative

Assurer le suivi de la communication du service :

Ø Gérer l’animation du portail Familles

Ø Suivre les rétro-plannings pour la conception des outils de communication, puis la diffusion des outils et anticiper le renouvellement du stock

Assurer le secrétariat et le suivi des actes administratifs du service :

Ø Organiser et suivre les réunions avec les communes, les élus, les partenaires
Ø Rédiger les courriers, en assurer le suivi via le logiciel Acropolis

Ø Valider les paramétrages du logiciel métier I-Noé

Ø Assurer le suivi des conventions du service : anticiper les échéances et vérifier leur bonne application (suivi des pièces, mise en œuvre des instances, etc.)

Assurer le suivi des démarches logistiques du service :

Ø Suivi du pool de véhicules en lien avec le Garage de l’Agglo
Ø Suivi du bâtiment, notamment via le logiciel Astech
Ø Commande des fournitures administratives du bâtiment

Suivre les indicateurs d’activité chiffrés du service permettant l’élaboration des bilans d’activité :

Ø Vérifier et saisir les données d’activités des dispositifs sur le logiciel AFAS de la CAF

Suivi des effectifs

Etre le référent RH du service Enfance Jeunesse (logiciel Chronotime, procédures RH)
Assurer le lien avec la RH pour la transmission des informations des contrats et horaires des saisonniers
Veiller au respect de la législation et du respect des procédures de Valence Romans Agglo
Superviser la saisie des demandes de stages Enfance Jeunesse et Petite Enfance
Suivre l’organigramme des différentes unités du service
Compétences et expérience en management
Niveau de bureautique excellent (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Aisance avec le paramétrage de logiciels. La connaissance des logiciels I-Noé et Chronotime sera appréciée
Capacité à rédiger dans une orthographe et une syntaxe excellents, et à mettre en forme des courriers

Cadre de travail :

Poste à temps complet
Recrutement en CDD remplacement maladie jusqu'au 15 mars 2025, renouvelable
cadre d'emploi es rédacteurs territoriaux (catégorie B)

Avantages :

Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Plus de renseignements :

Rachel BOUVIER, Responsable du service enfance jeunesse, : 04 75 72 84 55
Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43

Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 31 janvier 2025.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

check_circleNuovelle offre

Valence (26) - Chef de service enfance jeunesse et famille (h/f)

placeValence (26), 18 km de Romans-sur-Isère (26)

territoriale adaptée aux besoins et aux réalités locales • Assurer la mise en œuvre de la politique départementale de l'Enfance Jeunesse Famille (EJF) • Piloter et coordonner les activités des agents du service • Être garant de l'application...

electric_boltPrise de poste immédiate

Animateur enfance - jeunesse (h/f) - Valence (26)

placeValence (26), 18 km de Romans-sur-Isère (26)

Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Adjoint technique Métier(s) Animateur ou animatrice éducatif accompagnement périscolaire Ouvert...

business_centerSalaire élevé

[réf. a35740320] Secrétaire administratif(ve) standardiste (H/F)

apartmentAUVRAYplaceBourg-de-Péage (26), 1 km de Romans-sur-Isère (26)

Le poste de Secrétaire administratif(ve) standardiste (H/F) 35H Autre Au sein d'une PME, vous assurerez les missions suivantes : • Accueil physique et téléphonique • Travaux de secrétariat (gestion du courrier, traitement de texte, classement...)