Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

35H Autre

Ponctuels Zone départementale

Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e)

Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions :

• Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel,
• Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe,
• Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails,
• Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne.

• Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau,
• Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers

• Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération,
• Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie,
• Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, gérer le règlement des factures,
• Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents,
• Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération,
• Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations),

Le permis B est exigé car vous aurez a effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...), un véhicule est a disposition dans ce cadre.

• Vous savez impérativement saisir des écritures comptables (si possible sur sage)
• Vous avez un bon relationnel.
• Vous avez une première expérience avec des missions similaires.
• Vous avez une bonne gestion des urgences et priorités.
• Vous êtes rigoureux et êtes organisé
• Vous avez l'esprit d'équipe.

Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger exigé

Salaire et avantages

Annuel, 24 740 €

Autre

À savoir

Référence : 12270110