Port - Assistant(e) ADV Service Travaux H/F

Description du poste

• Assister les Chargés d'Affaires dans le bon déroulement des projets qu'ils pilotent, notamment sur les réponses aux Appels d'Offres, la facturation, le suivi des paiements, ouverture NC et suivi du traitement de la résolution du problème
• Gestion des commandes : PMS et NTS (saisir les commandes clients du service, création des clients sur ERP et GPAO, suivi de la relation client, suivi des commandes, envoi et suivi des commandes fournisseurs, animer de réunion
• Interface BE
• Interface TX : gestion administrative des appels d'offres, gestion des commandes et contrats de sous-traitance sous les directives du chargé d'affaires et/ou conducteur de travaux, déclarer les sous-traitants, mise en place de cautions bancaires
• Interface Compta / Finance : envois des factures fournisseurs reçues, relance des impayés et obtenir le règlement
• Logistique France et Export : consultation, négociation et réservation des transports
• Assistanat de Direction : Assister le Responsable des opérations du Service Travaux (gérer le planning du Responsable Travaux et ses déplacements, établir les indicateurs de Performance PMS, organiser les réunions du service (une fois par trimestre), organiser et planifier les entretiens individuels de l'équipe, gérer les formations et habilitations du service à réaliser en place selon les directives

Description du profil

Poste à pourvoir dès que possible (avec période de passation).

• Procédure logistique export
• Gestion des appels d'offres

• Autonomie
• Travail en équipe
• Sens du client
• Force de proposition
• Rigueur
• Réactif

• Maitriser l'utilisation de l'outil informatique : GPAO, Excel, Word, Powerpoint
• Incoterms
• Suivi de projets
• Compréhension de l'Anglais (Lu, parlé, écrit)

Rémunération : selon expérience