[réf. b35093920] Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
37H30 Autre
Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le service clinique HAD adulte recherche un(e) secrétaire administratif(ve) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de l'unité de soins.
Poste à pourvoir en février 2024 à l'hôpital Antoine Béclère.
Missions permanentes :- Réception, enregistrement et transmission des appels téléphoniques et/ou télécopies
- Tenue et mise à jour du mouvement des patients (MVT, PECHAD, ORBIS)
- Préparation des dossiers et classeurs de soins
- Saisie des commandes de matériel, solutés, produits diététiques (COPILOTE, SAP)
- Saisie des commandes pour le domicile des patients aux différents prestataires, contrôle et suivi des facturations
- Échanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier (récupération des documents), envoi des feuilles de soins, saisie des bons de commandes et suivi des paiements (SAP)
- Saisie de la T2A (ATHOME)
- Édition des plans d'administrations (ATHOME CMED)
- Classement et archivage des dossiers patients
- Mise en forme et envoi de courriers et synthèses de fin d'HAD
- Participation à l'organisation des visio-consultations
- Accompagnement au nouveau logiciel DOMILINK
Prés-requis ; - Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS
- Formations prévues pour les logiciels spécifiques
- Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, savoir gérer une ligne téléphonique avec sérieux,
Avoir une bonne expression orale, être aimable et patient.
Particularités :Évolution technique en-cours : mise en place d'un nouveau dossier patient à partir du 12/03/2025
Travail sur amplitude horaire : 08h00 -17h00. A savoir 8h00-15h30 ou 09h30-17h00 en roulement 1 semaine/2 avec le binôme (ou 08h30-16h00 quand seule au bureau)
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 6 Mois - de secrétaire administratif(ve)
Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial ExigéCAP, BEP et équivalents technique administrative Exigé
Salaire et avantages
Mensuel, 2 189 €
Chèque repas
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12464238