Responsable administratif et financier H/F

Située à Cavaillon, la société CALIBREX conçoit et fabrique, depuis 70 ans, des calibreuses pour fruits et légumes frais et fragiles, comme les abricots, les prunes, les kiwis, les pêches ou les tomates mais aussi les mangues, les grenades ou les fruits de la passion!

Entreprise familiale, elle intervient dans la France entière ainsi qu'à l'étranger, auprès de petites et moyennes exploitations agricoles ou structures de conditionnement.

Calibrex a un parc installé de plus de 1000 calibreuses, dont elle assure la maintenance.

100 % made in France et adaptées à chaque fruit (ou légume), ces calibreuses bénéficient d'innovations technologiques permanentes, l'entreprise ayant par ailleurs déjà reçu de multiples récompenses au SIVAL, au MIFFEL ou au SITEVI ! Leader dans le domaine de la miniaturisation de l'électronique et de l'ergonomie, elle a été la première (dès 2003) à équiper ses calibreuses d'écrans tactiles, afin d'en faciliter le pilotage.

En développement continu, avec un CA de 2,2Meuros (en hausse par rapport à l'année dernière!) et une équipe de 20 personnes à ce jour, elle a besoin d'aller plus loin dans l'efficience de son organisation, de sa gestion et de ses outils de pilotage pour mieux innover, mieux fabriquer, mieux accompagner, mieux dépanner ses clients, tout en rendant plus autonome et en faisant grandir chaque collaborateur.

Pour cela, l'entreprise Calibrex recrute à Cavaillon (84) son nouveau :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER (F/H)

Étant en lien direct et quotidien avec la dirigeante, et lui rendant compte, le RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER (F/H) devra (avec l'aide d'une assistante et du cabinet comptable) garantir la bonne gestion des comptes, s'occuper du social, être le référent juridique ainsi que le chef de projet de multiples chantiers concernant la digitalisation de la société.

De façon plus précise, les missions (non limitatives) seront les suivantes :

Garantir la bonne gestion des comptes:

• Contrôler (et parfois réaliser en soutien) les devis, bons de commande ou d'expédition et la facturation clients
• Contrôler la comptabilité Clients et Fournisseurs (vérification, suivi des encaissements, relances, règlement des fournisseurs)
• Gérer, suivre et optimiser la partie Frais généraux (partenaires Assurances, Mutuelles, Sécurité, Energie, Internet...)

Gérer tout l'aspect Social (sachant que le cabinet d'expertise comptable fait les bulletins de salaire):

• Transmettre les éléments variables
• Réaliser un suivi méticuleux des heures contractuelles réalisées ainsi que des heures supplémentaires
• Indiquer et contrôler les parties variables des salaires des commerciaux (avec la directrice commerciale)
• Entretenir les relations avec les partenaires extérieurs type cabinet d'interim ou de recrutement
• Finaliser les recrutements et rédiger les documents contractuels de l'entrée à la sortie du collaborateur
• Gérer les accidents et les arrêts de travail
• Piloter la partie Formation et notamment les habilitations obligatoires pour les techniciens

Etre le/la référent(e) des questions juridiques:

• Réaliser une veille active des changements législatifs et anticiper les applications de lois ou décrets concernant le fonctionnement de l'entreprise
• S'informer, communiquer et faire respecter les nouvelles normes concernant les aspects Qualité, Sécurité (ex: normes Incendie), facturation ou indications obligatoires sur des contrats (ex: CGV), et produire tous les documents correspondants
• Être un lanceur d'alerte pour la direction sur ces sujets, afin qu'elle prenne les mesures suffisantes pour satisfaire aux nouvelles normes ou obligations

Mener des chantiers de modernisation concernant l'organisation de l'entreprise:

• Digitaliser le traitement des notes de frais
• Mettre en place la facturation électronique
• Optimiser les capacités de l'ERP pour mieux analyser les données et par exemple construire une comptabilité analytique et des tableaux d'indicateurs automatisés
• Travailler de façon générale sur l'automatisation des tâches répétitives, en s'appuyant par exemple sur l'ERP, la CRM et/ou l'Intelligence Artificielle (ex: sur les relances clients et paiements fournisseurs)

En bref, être le bras droit disponible et fiable de la dirigeante, lui donner les outils et les indicateurs les plus pertinents pour qu'elle ait le meilleur pilotage possible et se consacre au développement de l'activité plus sereinement.