[réf. f75901320] Responsable administrative et financière
Miramas
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administrative et financière
Suivi administratif et financier de l’ensemble des tâches relatives à événementiel et à la communication
Veiller au respect des orientations de suivi budgétaire des service événementiel et Communication
Production des indicateurs nécessaires au pilotage des services (Ressources humaines, finances, bilans d’activité…)
Être un support administratif et financier des chargés de projets événementiels
Missions / conditions d'exercice
Production administrative afférente aux événements en lien avec les chargés de projets événementiels (courriers, dossiers de sécurité, benchmark...)
Faire les fiches de services, suivi des temps passés si nécessaire, formalisation des bilans de service
Superviser le suivi des stocks événementiels et outils de communication
Superviser et établir si nécessaire des bons de commande, factures et transmission au service comptabilité
Rédaction et suivi de consultations, appels d’offres, marchés publics nécessaires aux services
Relecture des outils de communication
Contribution digitale (réseaux sociaux, site), suppléance en cas de charge ou d’absence
Audit de nos supports et implémenter les mises à jour (site, brochures…)
Supervision de l’organisation administrative du service communication : secrétariat, suivi absences des agents, suivi grèves, affichage légal, commande fournitures…
Réalisation et analyse d’enquêtes éventuelles
Mise à jour des différents fichiers des services com et événementiel (prestataires, partenaires, protocole, presse…)
Opération de phoning si nécessaire
Contribution rédactionnelle si besoin
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Écoute et discrétion
- Polyvalence et travail en équipe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Responsable administrative et financièreSuivi administratif et financier de l’ensemble des tâches relatives à événementiel et à la communication
Veiller au respect des orientations de suivi budgétaire des service événementiel et Communication
Production des indicateurs nécessaires au pilotage des services (Ressources humaines, finances, bilans d’activité…)
Être un support administratif et financier des chargés de projets événementiels
Production administrative afférente aux événements en lien avec les chargés de projets événementiels (courriers, dossiers de sécurité, benchmark...)Faire les fiches de services, suivi des temps passés si nécessaire, formalisation des bilans de service
Superviser le suivi des stocks événementiels et outils de communication
Superviser et établir si nécessaire des bons de commande, factures et transmission au service comptabilité
Rédaction et suivi de consultations, appels d’offres, marchés publics nécessaires aux services
Relecture des outils de communication
Contribution digitale (réseaux sociaux, site), suppléance en cas de charge ou d’absence
Audit de nos supports et implémenter les mises à jour (site, brochures…)
Supervision de l’organisation administrative du service communication : secrétariat, suivi absences des agents, suivi grèves, affichage légal, commande fournitures…
Réalisation et analyse d’enquêtes éventuelles
Mise à jour des différents fichiers des services com et événementiel (prestataires, partenaires, protocole, presse…)
Opération de phoning si nécessaire
Contribution rédactionnelle si besoin
Savoirs (connaissances)Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Écoute et discrétion
- Polyvalence et travail en équipe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Courrier et CV à adresser àMonsieur le Maire
Hôtel de ville
13140 MIRAMAS
Tel 0 8000 13140
Mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
ALOTRASaint-Martin-de-Crau (13), 17 km de Miramas (13)
partiel 24h/semaine. Le poste est à pourvoir au plus tôt.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction Gestion locative sociale,
Assurer la gestion opérationnelle de l'établissement (gestion locative, gestion administrative et financière, suivi...
ManpowerTarascon (13), 37 km de Miramas (13)
que Responsable Administratif et Financier, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions financières et comptables de la Direction Régionale sur plusieurs entités. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Régional et fonctionnellement...
Fed GroupAix-en-Provence (13), 36 km de Miramas (13)
Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier avec une double responsabilité : stratégique et opérationnelle.
Vous faites partir du comité de direction de la région et vous prenez en main la stratégie économique...
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