Assistant de Direction bilingue anglais (h/f)

apartmentAdecco Onsite placeLe Haillan calendar_month27/02/2025

Description du poste

ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur important du secteur de l'aéronautique, un :

Office Manager / Assistant(e) de direction/de gestion (H/F)

Bilingue anglais

Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :

Soutien financier et gestion des fournisseurs

Saisir les écritures comptables quotidiennes (création des bons de commande, contrôle des factures, des paiements et du rapprochement bancaire)
Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires

Soutien RH

Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
Gestion d'agences de recrutement/sous-traitance
Gérer Workday pour les HC français
Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
Rédiger des certificats, des documents RH, etc...
Gérer les visites médicales, ...

Services généraux

Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, l'entretien, etc...
Accompagner les personnels d'intégration détachés en France...
Gérer les réservations de voyages, gérer les frais...
Surveiller les besoins en formation, réserver les formations requise pour les salariés...

Description du profil

H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un profil de même nature.

Bilingue anglais, excellent orthographe

Maîtrise du pack office

Les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s.

Prise de poste mars 2025
37h/semaine du lundi au vendredi
Le Haillan
salaire suivant expérience + tickets restaurants (11€) +prime vacances..

Vous avez le profil recherché, cette offre vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un cv actualisé 2025

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Assistant de Direction bilingue anglais (h/f) - Le Haillan (33)

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