Assistante technico-commerciale H/F

Description du poste :

Rattaché à la direction générale, l'assistant technico-commercial prend en charge :

• La veille commerciale
• La gestion des appels d'offres
• La rédaction des offres commerciales
• Il participe aux suivis des encaissements, à la facturation et au suivi des factures clients.

Vos principales missions seront :

1. Veille commerciale et gestion des appels d'offres :

• Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics),
• Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques),
• Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'oeuvre,
• Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.)
• Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires

1. Gestion commerciale et administrative :

• Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication,
• Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes,
• Assurer la gestion des pointages des factures clients,
• Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients,
• Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.

1. Support à la direction/ au pôle ressources :

• Gérer l'agenda du Président / DG et organiser les rendez-vous/déplacements professionnels,
• Préparer les réunions internes et externes du Président / DG en coordonnant les aspects logistiques et supports nécessaires,
• Participer aux missions du pôle ressources : accueil téléphonique, physique.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 avec une spécialisation en Technico-commercial, Techniques de commercialisation et/ou Négociation/relation client.

Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement technique similaire (Agence d'architecture/bureau d'études/entreprise travaux), impliquant la gestion de la relation commerciale et la facturation.

Vous êtes curieux(se), dynamique, polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler en équipe.

Vous avez des connaissances dans le BTP et la maîtrise d'oeuvre et maîtriser les réglementations qui s'appliquent aux appels d'offres publics.