Paris - Secrétaire administratif / administrative (H/F)
CIBTP FRANCE Paris CDI 26 €/an
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
37H15Travail en journée
Jamais
Missions :Au sein du Secrétariat Général, vous intervenez pour le compte de la Direction de la communication, de la Direction juridique et de la Direction des ressources humaines. Dans ce cadre, vos principales missions consistent à :
- Assurer le traitement administratif de documents (rédaction / saisie / mise en forme)
- Assurer la gestion du courrier / documents entrants / sortants (numérisation, distribution, collecte, mise sous pli, bordereaux d'envoi)
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels
- Saisir, enregistrer et diffuser des données et documents informatiques
- Veiller à la conformité de documents et dossiers selon les consignes données
- Procéder aux opérations d'archivage (papier et numérique) selon la périodicité définie
- Participer à la préparation et à l'organisation de réunions (logistique, administratif)
- Participer à la continuité de fonctionnement de l'entité selon les besoins (administratif, moyens généraux, .)
Titulaire d'une formation de niveau Bac+2, type BTS gestion de la PME ou support à l'action managériale, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 5 ans.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, internet).
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes de nature réactive et savez gérer les priorités. Doté(e) de solides capacités d'expression (écrite et orale), vous savez faire preuve de réserve et de discrétion ; vous respectez la confidentialité des informations dont vous avez connaissance.
Vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts majeurs pour ce poste.
Organisation du travail :- Poste basé à Paris
- 37h15 / semaine
- Horaires mobiles pour les prise et fin de poste
- RTT : 1 / mois, cumulable
- Télétravail : 1 jour fixe / semaine + 2 jours flottants / mois (sous condition d'ancienneté)
- A négocier selon profil
- 13ème mois
- Prime de vacances
- Part variable
- Intéressement, PEI / PER
- Indemnité télétravail
- Mutuelle (financement employeur : 70%)
- Titres restaurant ou restaurant d'entreprise
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)Bac+2 ou équivalents Exigé
Salaire et avantages
Annuel, de 26 000 € à 32 000 €
Chèque repas
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12362928
FOYER D HEBERGEMENT ET VIE MICHELLE 15Paris (75)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative H/F - Plein temps
37H50
Travail en journée
Jamais
L'Association à but non lucratif Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l'activité de ses 18 établissements médico-sociaux...
OPEN SOURCINGAigremont (78), 24 km de Paris (75)
Vos missions
Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
Gestion administrative et suivi des commandes
Suivi de différents indicateurs de performance
Suivi comptable
Exécution de tâches...
JFD RENOVATIONCharenton-le-Pont (94), 7 km de Paris (75)
Le poste de Secrétaire administrative (H/F)
35H
Travail en journée
Notre entreprise recherche une secrétaire administrative (H/F).
Vos missions :
• commande de matériaux
• gestion des livreurs et dates de livraison
• facturation
• gestion du réseau...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous