Agent / Agente d'accueil ( H/F)
Le poste de Agent / Agente d'accueil ( H/F)
temps partiel - 34H30 Autre
Ponctuels Zone départementale
Missions :Accueillir le public et contribuer à la mise en valeur du site, Contribuer à la gestion administrative de l'association, Ouvrir et fermer le château, contribuer à son entretien général.
Tâches :
Billetterie : Accueillir, conseiller, orienter le public. Traiter les demandes de renseignement au guichet, par téléphone et par courriel. Traiter les demandes de réservation sur l'agenda. Vendre les entrées au tarif applicable.
Boutique : Gérer les ventes d'objet (jouets, livres, produits dérivés) et assurer le réassort de la boutique. Assurer la surveillance de la boutique.
Buvette : Installer la terrasse extérieure. Servir les consommations (boissons, glaces, etc). Débarrasser les tables. Gérer le stock et assurer le réassort des produits.Secrétariat : Contribuer à la gestion des outils partagés. Adapter le message d'accueil du répondeur et les informations en ligne (web) en fonction des saisons. Tenir à jour une base de données statistiques. Gérer le stock de documentation écrite.
Aider à l'archivage et au rangement des documents (physiques et numériques). Participer à des réunions et contribuer à la rédaction de compte-rendus. Assistance aux élus de l'association : préparation de documents, suivi et mise en forme de dossiers.
Exécution et suivi des procédures et décisions.
Comptabilité : Gérer la caisse. Assurer la clôture journalière (comptes, fonds de caisse, transmission de la recette journalière à la trésorerie).
Ouverture et fermeture du château : Assurer l'accès aux locaux d'accueil et aux toilettes, au circuit extérieur, à la basse-cour et à la haute-cour et aux tours du château. Allumer et éteindre l'éclairage du château.Entretien général : Entretenir quotidiennement l'accueil, les toilettes et la buvette. Veiller à l'agencement de l'espace d'accueil. Descendre et remonter les poubelles. Veiller à la propreté générale des lieux.
Compétences requises :
Informatique et bureautique : Traitement de texte (word), tableur (excel), frama.space, Canva. Caisse enregistreuse Casio, terminal de paiement.Histoire et langues étrangères : Connaissances de base sur l'histoire du château et de l'association. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Une autre langue étrangère est un plus.
Qualités relationnelles : Techniques d'accueil, de communication et de régulation. Gestion des situations de stress.
Capacités communicationnelles : écoute, courtoisie, compréhension et analyse des demandes et besoins. Disponibilité, souplesse et adaptation à différents interlocuteurs. Capacité à travailler en équipe, avec les autres salariés et avec les membres de l'association.
Qualités organisationnelles : gestion des priorités, réactivité, anticipation, rigueur, planification, respect des procédures. Actualisation régulière des connaissances réglementaires et professionnelles.
Le personnel est rattaché à la commission Ressources Humaines de l'association.
Les personnes qui ne font pas partie de ladite commission ou du bureau de l'association n'ont aucun pouvoir discrétionnaire sur les salariés.Le salarié a une obligation de réserve (pas de commentaires et de jugements personnels surtout en présence de personnes extérieures).
Temps de travail annualisé. Horaires irréguliers : amplitude variable en fonction des heures d'ouverture au public. Travail en bureau et guichet d'accueil. Activité en présence et au service des usagers. D'octobre à avril : télétravail 100%
Station assise prolongée. Travail quotidien sur écran.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Permis : B - Véhicule léger souhaité
Salaire
Mensuel, 2 026 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12461981