Assistant.e de gestion comptable et paie

VOUS DISPOSEZ D’UNE FORMATION ET D’UN DIPLÔME BAC+2 MINIMUM

DANS LE DOMAINE DE LA GESTION DE LA PAIE OU JUSTIFIEZ D’UNE EXPÉRIENCE

DE 5 ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE.

AINSI QUE LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (EXCEL, WORD, OUTLOOK).

CONNAISSANCE DES LOGICIELS MICROSOFT NAV, OCTIME ET SILAÉ SONT UN PLUS

• Suivi des comptes de l’entreprise, saisie des

virements bancaires, rapprochement bancaire et

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Contrôle et saisie des notes de frais
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Relance des règlements clients
• Mise à jour des tableaux de bords « dépenses »
• Préparation des justificatifs comptables et

• Relations téléphoniques avec les clients et les

• Suivi des horaires de travail des salariés en

• Préparation des éléments variables des paies pour

• Paiement des salaires
• Information des salariés en insertion pour toutes

• Remise des soldes de tout compte et des

questionnaires de satisfaction aux salariés sortants

• Commande et gestion des tickets restaurant
• Gestion des données des salariés : saisie en début

de mois, sur le site de l’ASP, des informations

concernant les renouvellements de contrat, les

sorties et les entrées des salariés en insertion sur la

• Suivi des dossiers administratifs (formalités,

• Secrétariat, gestion des courriers et courriels

(réception, réponse, transmission)

• Niveau de formation BAC+ 2 minimum
• Ou Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire
• Maîtrise de la comptabilité générale, comptabilité

• Maîtrise de la législation sociale et fiscale
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaissance de l’ERP Microsoft Nav®, Octime® et

• Capacité à travailler de manière autonome

• Titres restaurants
• Mutuelle complémentaire santé