Assistant administratif et Comptable (H/F)

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Notre agence LIP RH à Nantes, recrute pour son client, entreprise spécialisé dans les travaux d'étanchéité dans le bâtiment, un Assistant Administratif et Comptable.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez jongler entre tâches administratives et comptables ? Rejoignez une entreprise soucieuse de l'environnement, et, dynamique où votre polyvalence fera toute la différence.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseurs :

• Contrôle des factures fournisseurs
• Contrôle de cohérence des imports avec Sage 100
• Gestion des litiges fournisseurs en lien avec le service travaux et les assistantes
• Préparation des règlements fournisseurs
• Pointage des BOR
• Ouvertures de compte fournisseurs
• Gestion des demandes fournisseurs
• Suivi de la balance âgée fournisseurs

Comptabilité générale et clients :

• Participation à l'élaboration des situations de travaux
• Suivi des encaissements
• Relances clients
• Rapprochements bancaires
• Cautions bancaires
• Participation aux opérations de clôture comptable

Administratif :

• Gestion des tickets restaurant
• Gestion des RDV avec la Médecine du travail
• Suivi du planning des ouvriers sur ID Chantiers
• Suivi administratif des formations
• Déclaration congés intempéries, déclaration congés à la caisse
• Suivi administratif du parc auto (ouverture dossier, suivi des cessions, …)
• Débordement standard
• Diverses tâches administratives

Le poste est basé à Carquefou

Description du profil

Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire.

Votre autonomie, votre rigueur et organisation, ainsi que vos qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir à ce poste qui exige précision et rigueur.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.