Assistant de direction H/F - Lynx RH

apartmentLYNX RH SERVICES placeGières descriptionCDD scheduleTemps Plein business_center30 000 € - 35 000 €/an calendar_month 
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :
Ingénierie :
  • Recherche & Développement
  • Manufacturing
  • Supply Chain
  • Qualité - HSE- Lean Management
  • Métiers du BTP
Informatique :
  • Conseil
  • Développement
  • Réseaux & Télécommunications
  • Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire :
  • Commerce
  • Achats - Vente
  • Marketing - Communication
  • Finance - Comptabilité
  • RH - Assistanat
Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois.
Vos missions:
Pôle compta :
  • Suivi des factures fournisseurs traitement et
paiement
  • Suivi des factures clients : Emission, envoi,
relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel.
  • Faire des situations, acompte
  • Suivi des contrats fournisseurs
  • Relation avec cabinet comptable pour
transmission pièces comptables et
rapprochements.
  • Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements)
Pôle RH :
  • Mise en place et suivi recrutements
(salariés/stagiaires) à participation salons
  • Etablissement contrat.
  • Suivi des heures salariés, préparation à
l'établissement des fiches de paie et
renseignement des différents tableaux de bord
  • Suivi des notes de frais
  • Relation avec le cabinet comptable pour suivi

administratif des salariés

Pôle administratif :
  • Réponse à appel d'offre. Constitution pièces du
marché, postage des réponses et factures via les
plateformes en ligne et chorus pro
  • Accueil téléphonique
  • Courriers Divers
  • Classement et rangement des documents
  • Commande fournitures
Divers :
  • Aide à la mise en route pour la saison
  • Suivi des heures salariées
  • Suivi des stagiaires
  • Facturation EBP et suivi (tableau de bord)
  • Suivi caisse
  • Suivi normes HACCP
  • Recherche de logements pour chantiers et
saison. Votre profil: Formation Bac+2 minimum

Expérience recherchée : 1 an minimum

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissances droit du travail
  • Connaissances comptables
  • Capacité de rédaction
  • Rigueur et organisation
  • Sens du détail et capacité d'observation
  • Sens de l'écoute
  • Esprit d'équipe, sens relationnel
  • Autonomie
  • Réactivité

Statut : Employé qualifié

CDD - 5 Mois

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