Chargé.e de gestion mécénat h/f

Rejoignez la Cinémathèque française pour gérer administrativement son portefeuille prestigieux et diversifié de 35 mécènes, au cœur du monde du cinéma !

Organisé, diplomate et rigoureux, vous êtes également apprécié pour vos compétences rédactionnelles et relationnelles, et vous souhaitez activement contribuer à un projet collectif au service d'une grande institution culturelle.

Vos missions

À ce titre, il participe à la promotion et l’organisation des événements mécénat de l'institution.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gère le planning événementiel pour les actions mécénats, actualise et suit les fichiers de contacts, mécènes et partenaires
• Participe à l’établissement et suit le budget annuel
• Instruit les dossiers et les conventions de mécénat ainsi que des conventions avec les partenaires marchands
• Gère les contreparties, et s’assure de la présence des mécènes et partenaires sur les supports de communication
• Etablit des bons de commandes

• Prépare l’événement en lien avec la direction du Développement : analyse des besoins, proposition d’actions, élaboration de feuille de route
• Coordonne la mise en place de l’évènement avec les différents opérateurs internes et externes (bâtiment, régie, direction du développement, action culturelle et éducative, programmation et avec le régisseur…)
• Assure une présence sur l’évènement et en assure sa fluidité
• Élabore des listes et publipostages ciblés pour les invitations

• Elabore des documents de communication pour les mécènes
• Assure la rédaction et l’envoi de courriers et de documents d’information
• Suit, actualise et enrichit le fichier des contacts d’influence de l’Institution
• Entretient, renforce et suit les relations avec les mécènes : de la prise de contact, communiqués, courriers de remerciement, à la remise de bilans d’activité…
• Argumente en cohérence avec la stratégie de l’institution
• Effectue une veille sur l’évolution, les tendances et les nouveaux acteurs du secteur
• Apporte des idées favorisant le développement des objectifs de la direction

• Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
• Peut assurer le tutorat d’un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civiqueContribue à la réalisation des projets de l’équipe en lien avec l’actualité et la stratégie

• Issu(e) d’une formation Bac +2 ou Bac +3 (BTS ou Licence en Gestion, Marketing ou Droit)
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion et suivi de mécénat et/ou partenariat
• Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé, Canva, Power Point, Word)
• Appétence pour les données chiffrées et les états d’analyse
• Connaissance des règles administratives, financières et juridiques du mécénat
• Excellente expression écrite
• Capacité relationnelle, sens de l’accueil et diplomatie
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2)
• Intérêt pour le secteur cinématographique
• Travail occasionnel en soirée, week-end et jours fériés

• 13ème mois
• Possibilité d'avoir 2 jours de télétravail par semaine (formule fixe ou flexible)
• Possibilité de choisir sa formule hebdomadaire
• Horaires flexibles
• RTT
• Carte du personnel Cinémathèque
• Carte culture pour accéder gratuitement aux musées nationaux dès la validation de la période d'essai

La Cinémathèque française s’engage en faveur de la diversité, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.