Responsable du service formalités administratives et élections H/F

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.

Le poste :

Au sein de la direction Générale adjointe Affaires générales, le Responsable du

service formalités administratives et élections anime et coordonne l'activité d'une équipe de 6 agents et est garant de l'organisation et de la gestion des formalités administratives et des élections.

Profil recherché :

• Bac +3/5 dans le domaine juridique avec une expérience dans des domaines similaires
• expérience confirmée en animation d'équipe et en gestion de projet
• forte appétence pour les outils informatiques (statut d'administrateur des logiciels, chef de projet métiers du service, développement des télé-services')
• aisance rédactionnelle
• écoute et capacité à gérer les conflits
• solide organisation et capacité à anticiper
• capacité à gérer les aléas et les pics d'activité

Modalités de recrutement :

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
• Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel : Contrat de 3 ans maximum renouvelable une fois. Perspective de CDI à l'issue de la période de 6 ans.

Nos avantages :

• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Accord prévoyance obligatoire
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
• s'assure de la montée en compétence des agents sur les missions du service- assure la continuité de service et la priorisation des activités' est l'interlocuteur privilégié de l'INSEE et de la Préfecture- organise et supervise le recensement de la population' prépare et organise les élections (mise à jour de la liste électorale,préparation matérielle des élections politiques, organisation et participation auxréunions de la commission de contrôle, suivi du calendrier électoral)- suit les évolutions règlementaires dans les domaines liés aux formalités administratives et aux élections' améliore en permanence la qualité et la réactivité du service rendu- impulse et conduit les projets du service- suit les indicateurs qualité du service et propose des actions d'amélioration' rédige les courriers, notes, délibérations, décisions ou arrêtés du service etpropose si besoin les mises à jour des modèles existants' travaille en polyvalence avec le responsable du service état civil pour assurerla continuité des services