Assistant de direction h/f

• Management et formation d'un alternant en appui pour les équipes
• Être garant de la bonne gestion du temps des Directrices
• Préparation, élaboration, impression des dossiers et des informations pour l'agenda, relance auprès des organisateurs de réunions et recherche des informations logistiques
• Gestion des réservations hôtels, trains, avions et restaurants pour les directrices à charge
• Gestion des notes de frais
• Elaboration des Commande ERP et/ou DA avec suivi des process des achats
• Assurer la transmission des informations auprès des équipes
• Réalisation et organisation de séminaires pour chaque direction
• Mise à jour des contacts Outlook
• Préparation des tableaux de congés et suivi des astreintes
• Classements et archivages de dossiers..

HORAIRES : La base est de 35h semaine

Description du profil

Formation : Diplôme dans l'administration

Compétences:

• Etre en capacité de travailler en mode collaboratif dans un pool d'assistantes lors de besoins urgents ou pour couvrir l'absence des autres assistantes
• Autonomie, efficacité, réactivité, adaptabilité, discrétion, diplomatie et confidentialité vous caractérisent
• Une bonne organisation du travail et de la rigueur, il faut savoir également travailler dans l'urgence
• Vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance Outlook, Excel, Power Point, Concur et ERP

Rémunération Et Avantages :

• Taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement…)
• Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)

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