Hôte(sse) d'accueil- standardiste - réf. d38830303

Description du poste

Au sein d'une entreprise nationale à dimension multi technique , l'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur le site Strasbourgeois et prend en charge les missions suivantes :

• - Accueil physique du site et orientation des visiteurs
• Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
• Accueil téléphonique, gestion et traitement des différents appels réceptionnés au standard
• Prise de message pour les collaborateurs
• Coordination administrative pour les services internes (classement des documents, mise à disposition à l'accueil )
• Gestion du courrier, classement, coordination administrative, affranchissement
• Prise en charge administrative, organiser le traitement d'envoi des colis et des courriers par voie simple ou par plis recommandés
• Gestion de la messagerie et traitement des courriels
• Traitement des documents par fax
• Gestion du parking, réservation de taxis pour les invités
• Assurer l'approvisionnement des salles de réunion ou de formation
• Gestion de stock

Description du profil

Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de l'accueil ou de la relation client et vous faîtes preuve de rigueur et d'organisation .

Vous avez une réelle appétence pour la qualité de service , et vous démontrez implication et fiabilité dans votre quotidien .