Chargé d'accueil (h/f) - CRD
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Directeur du conservatoire à rayonnement département, l’agent chargé d’accueil a pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les personnes extérieures dont il est généralement le premier interlocuteur.
Il assure le relaye aux différents des messages téléphoniques et contribue à filtrer les informations en fonction de leur degré d’importance et/ou du niveau de réponse attendue.Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Activités d’accueil et de surveillance :- Accueillir le public (physique ou téléphone)
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux
- Saisir les absences des élèves et enseignants sur le logiciel interne
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli
- Informer et transmettre les informations aux usagers
- Recueillir les demandes d’information des familles et/ou usagers et transmettre aux personnes concernées
- Soutenir ponctuellement le régisseur technique (aide à l'installation des salles et au transfert de matériel
- Participer aux actions pédagogiques artistiques courantes et ponctuelles
COMPETENCES
Savoirs- Connaissance des règles générales de fonctionnement de la Commune
- Connaissances musicales appréciées
- Connaissance des métiers du spectacle et des factures instrumentales
- Connaissance de la musique et de la danse
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques et de communication
- Recevoir, filtrer et orienté les appels
- Accueil physique du public
- Capacité à gérer les flux de public
- Capacité à diriger les usagers et le public
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens du service public, dynamisme, discrétion et diplomatie
- Gestion des priorités
- Bonne communication orale, Polyvalent, réactive3
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Formation Bac +2 secrétariat souhaitée
- Travail du week-end
- Horaires spécifiques
- Nocturnes
- Ouverture du service le samedi
- Déplacements dans le cadre des activités
- Astreintes
- Permanences
- Lieux d'affectation multiples
Placé sous l'autorité de la Directeur du conservatoire à rayonnement département, l’agent chargé d’accueil a pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les personnes extérieures dont il est généralement le premier interlocuteur.
Il assure le relaye aux différents des messages téléphoniques et contribue à filtrer les informations en fonction de leur degré d’importance et/ou du niveau de réponse attendue.
ACTIVITES
Activités d’accueil et de surveillance :- Accueillir le public (physique ou téléphone)
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux
- Saisir les absences des élèves et enseignants sur le logiciel interne
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli
- Informer et transmettre les informations aux usagers
- Recueillir les demandes d’information des familles et/ou usagers et transmettre aux personnes concernées
- Soutenir ponctuellement le régisseur technique (aide à l'installation des salles et au transfert de matériel
- Participer aux actions pédagogiques artistiques courantes et ponctuelles
COMPETENCES
Savoirs- Connaissance des règles générales de fonctionnement de la Commune
- Connaissances musicales appréciées
- Connaissance des métiers du spectacle et des factures instrumentales
- Connaissance de la musique et de la danse
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques et de communication
- Recevoir, filtrer et orienté les appels
- Accueil physique du public
- Capacité à gérer les flux de public
- Capacité à diriger les usagers et le public
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens du service public, dynamisme, discrétion et diplomatie
- Gestion des priorités
- Bonne communication orale, Polyvalent, réactive3
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Formation Bac +2 secrétariat souhaitée
- Travail du week-end
- Horaires spécifiques
- Nocturnes
- Ouverture du service le samedi
- Déplacements dans le cadre des activités
- Astreintes
- Permanences
- Lieux d'affectation multiples
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.