Trappes - Chargé de scolarité et des relations avec les usagers F/H
Mairie de Trappes Trappes
Description du poste
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public
Catégorie B : Cadre d'emplois des rédacteurs - Filière administrative
Activité principale
• Gestion des élèves et des familles pour les cursus du conservatoire pour les 4 domaines artistiques (musiques, danse, théâtre et arts plastiques)
• Mise en œuvre des passerelles entre les enseignements et les activités sur les temps scolaires,
• Informer, recevoir et conseiller les élèves et les familles pour les orienter dans les parcours pédagogiques
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des élèves, de la facturation, des bases de données des élèves, des absences des élèves et des listes de diffusion vers les familles (informations sur les événements et temps fort du conservatoire)
• Gestion des document administratifs et RH liés à la scolarité comme les systèmes d'aide (FAACS et CAF),
• Gestion des documents administratifs relatifs aux enseignements en particulier les plannings et les déclarations d'heures complémentaires et supplémentaires des enseignants
• Participation et organisation de la saison du conservatoire pour les auditions, spectacles et concerts des élèves
• Préparation des examens en coopération avec les coordinateurs de département et les professeurs.
• Aide au fonctionnements administratifs du service
Activité secondaire
• Bilan annuel des activités liées à la scolarité et aux familles du conservatoire.
Description du profil
Expérience souhaitée
• Une expérience similaire dans un équipement culturel public serait appréciée
• Une bonne connaissance des fonctionnements pédagogiques et administratifs des conservatoires est indispensable
Savoir-faire
• Accueil et gestion des public
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciel métier)
• Polyvalence
• Capacités de réflexion et d'analyse pour l'accueil des publics et la scolarité du conservatoire
• Capacités rédactionnelles et capacités d'organisation
• Rigueur administrative, maîtrise des délais
• Capacité d'adaptation et de réactivité
Savoir-être
• Rigueur, précision et discrétion dans les missions confiées et dans la relation avec les usagers
• Capacité à travailler en bonne intelligence avec l'équipe pédagogique
• Patience
• Disponibilité
• Sens du service public
Contraintes du poste
En fonction des besoins du service en particulier le mercredi
Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d'1 an renouvelable). Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire, d'une prime annuelle, d'une restauration municipale et l'accès à des prestations sociales.
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public
Catégorie B : Cadre d'emplois des rédacteurs - Filière administrative
Activité principale
• Gestion des élèves et des familles pour les cursus du conservatoire pour les 4 domaines artistiques (musiques, danse, théâtre et arts plastiques)
• Mise en œuvre des passerelles entre les enseignements et les activités sur les temps scolaires,
• Informer, recevoir et conseiller les élèves et les familles pour les orienter dans les parcours pédagogiques
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des élèves, de la facturation, des bases de données des élèves, des absences des élèves et des listes de diffusion vers les familles (informations sur les événements et temps fort du conservatoire)
• Gestion des document administratifs et RH liés à la scolarité comme les systèmes d'aide (FAACS et CAF),
• Gestion des documents administratifs relatifs aux enseignements en particulier les plannings et les déclarations d'heures complémentaires et supplémentaires des enseignants
• Participation et organisation de la saison du conservatoire pour les auditions, spectacles et concerts des élèves
• Préparation des examens en coopération avec les coordinateurs de département et les professeurs.
• Aide au fonctionnements administratifs du service
Activité secondaire
• Bilan annuel des activités liées à la scolarité et aux familles du conservatoire.
Description du profil
Expérience souhaitée
• Une expérience similaire dans un équipement culturel public serait appréciée
• Une bonne connaissance des fonctionnements pédagogiques et administratifs des conservatoires est indispensable
Savoir-faire
• Accueil et gestion des public
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciel métier)
• Polyvalence
• Capacités de réflexion et d'analyse pour l'accueil des publics et la scolarité du conservatoire
• Capacités rédactionnelles et capacités d'organisation
• Rigueur administrative, maîtrise des délais
• Capacité d'adaptation et de réactivité
Savoir-être
• Rigueur, précision et discrétion dans les missions confiées et dans la relation avec les usagers
• Capacité à travailler en bonne intelligence avec l'équipe pédagogique
• Patience
• Disponibilité
• Sens du service public
Contraintes du poste
En fonction des besoins du service en particulier le mercredi
Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d'1 an renouvelable). Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire, d'une prime annuelle, d'une restauration municipale et l'accès à des prestations sociales.
JOBINLIVECharenton-le-Pont (94), 30 km de Trappes (78)
et de développer vos connaissances sur la typologie de clients professionnels.
Si vous l'acceptez, votre mission consiste à fidéliser la relation client à distance, gérer le risque, assurer la qualité du service rendu aux clients et aux apporteurs d'affaires...
ACADOMIASavigny-sur-Orge (91), 28 km de Trappes (78)
collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité.
Depuis plus de 25 ans, la mission d'Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur scolarité et de réaliser leurs projets, en leur donnant du plaisir...
CY TECHCergy (95), 29 km de Trappes (78)
Le poste de Chef du service de pilotage des inscriptions administratives (H/F)
39 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint à la direction administrative, l'agent est chargé de mettre en œuvre...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous