[réf. n42255702] Secrétaire de direction (H/F)
Pole Emploi Saint-Germain-en-Laye CDD
Le poste de Secrétaire de direction (H/F)
39H Autre
Jamais
Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes.Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement
Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs.- Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives.
- Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions
- Diffuser les informations et documents en interne ou externe,
- Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives),
- Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions.
- Préparer des dossiers, les rendez-vous, les réunions des Directeurs
- Reproduction des documents,
- En collaboration avec la Directrice et/ou le Secrétaire Général, organisation et suivi des élections des représentants, des apprenants, des personnels et des parents d'apprenants.
- Préparer les dossiers des différentes instances de l'EPLEFPA :
- Envoi des convocations, courriers d'information
- Secrétariat des documents préparatoires
- Appui au secrétariat de séance, élaboration du compte-rendu, rédaction
- Suivi des conseils des différents centres,
- Suivi du Conseil d'Administration
- Assister à des réunions et à la demande de la Direction afin de rédiger le compte rendu, saisir et mettre en forme tout document et tout particulièrement ceux à caractère confidentiel,
- Préparer les dossiers des différentes instances : Relation avec l'ensemble des personnels du site, relation avec les contacts extérieurs de l'EPLEFPA
- Avoir des capacités rédactionnelles de lettres administratives et comptes rendus,
- Capacités de rigueur dans l'application des règles, d'organisation et de priorisation,
- Se tenir informé de l'évolution de la réglementation.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point,
- Savoir hiérarchiser les urgences, réactivité
Maîtriser les méthodes de prise de note, savoir restituer et transmettre l'information sous forme synthétique.
Savoir être EXPERT : Sens de l'organisation , Être rigoureux , Capacité d'adaptation , Discrétion, Intégrité, Conscience professionnelle aigue
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 12 Mois
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12581633
MORCET IMMOBILIERLe Vésinet (78), 3 km de Saint-Germain-en-Laye (78)
CDI Temps complet. A pourvoir de suite
Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction .
du lundi au vendredi :
9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi...
Puteaux (92), 11 km de Saint-Germain-en-Laye (78)
Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Secrétaire de direction pour une mission d'intérim à temps plein.
Vos missions :
• Suivi des agendas des responsables des lignes métiers.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi...
AMICALE DU NIDÉpinay-sur-Seine (93), 17 km de Saint-Germain-en-Laye (78)
Le poste de Secrétaire de Direction (H/F)
35H Autre
Ponctuels Zone régionale
L'association AMICALE DU NID recherche un.e Secrétaire de Direction (H/F) en CDI 35h
L'Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous