Responsable administration générale, comptabilité et RH (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de relever un défi polyvalent où organisation, leadership et relations humaines se croisent au service de projets concrets ? Rejoignez notre équipe de Cholet Animation Enfance et contribuez activement au fonctionnement d’un service clé pour la collectivité !?
En tant que coordonnateur·trice, vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités administratives, comptables et RH, tout en encadrant une équipe administrative de trois agents. Vous serez à la fois un·e pilier opérationnel·le et un·e acteur·trice stratégique du service.
Missions / conditions d'exercice- Gestion administrative du service ?
Produire et suivre les courriers officiels, actes administratifs (délibérations, conventions, décisions), notes et comptes-rendus.
Piloter les inscriptions et réservations des activités du service (accueils de loisirs, séjours, animations) via des outils dédiés.
Suivre les commandes de repas/pique-niques et coordonner les séjours (inscriptions, aides VACAF, déclarations, etc.).
- Communication et relation avec les familles ?
Participer à la création et à la diffusion de supports attractifs (plaquettes, flyers) pour promouvoir les activités du service.
- Supervision budgétaire et financière
Collaborer avec le chef de service pour optimiser la gestion financière.
- Gestion des ressources humaines ?
Suivre les contrats, éléments de paie et temps de travail des agents, tout en veillant à leur conformité.
Assurer la gestion des données RH liées aux absences, tickets restaurant, ordres de mission, etc.
- Management de l’équipe administrative
Favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l’équipe en période de forte activité ou d’absence.
Participer à l’amélioration continue des projets et à l’optimisation des processus internes.
Profils recherchés
Votre profil idéal
Vos atouts personnels :
Sens inné de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités.Excellentes qualités relationnelles, communication fluide et courtoisie naturelle.
Capacité à rester calme, posé·e et disponible face à la pression ou aux imprévus.
Esprit d’initiative et force de proposition pour l’évolution du service. ?
Vos compétences techniques :
Maîtrise des outils administratifs et logiciels métiers (gestion des inscriptions, traitement des données).Connaissances budgétaires et comptables solides.
Aptitude au management et à la coordination d’équipe.
Ce que nous offrons
Un poste riche et polyvalent, au cœur des projets d’un service dynamique et utile à la collectivité.La possibilité de contribuer directement à l’amélioration des relations avec les familles et des conditions d’accueil des enfants.
Une équipe motivée à accompagner vos idées et initiatives.
Statut : Mandataire suppléant de la régie.
Disponibilité en fonction des besoins du service (gestion des pics d’activité).Permanences régulières à assurer pour garantir l’accueil des familles.
Congés à organiser en lien avec l’activité annuelle du service.
Vous avez envie de relever un défi polyvalent où organisation, leadership et relations humaines se croisent au service de projets concrets ? Rejoignez notre équipe de Cholet Animation Enfance et contribuez activement au fonctionnement d’un service clé pour la collectivité !?
En tant que coordonnateur·trice, vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités administratives, comptables et RH, tout en encadrant une équipe administrative de trois agents. Vous serez à la fois un·e pilier opérationnel·le et un·e acteur·trice stratégique du service.
- Gestion administrative du service ?
Produire et suivre les courriers officiels, actes administratifs (délibérations, conventions, décisions), notes et comptes-rendus.
Piloter les inscriptions et réservations des activités du service (accueils de loisirs, séjours, animations) via des outils dédiés.
Suivre les commandes de repas/pique-niques et coordonner les séjours (inscriptions, aides VACAF, déclarations, etc.).
- Communication et relation avec les familles ?
Participer à la création et à la diffusion de supports attractifs (plaquettes, flyers) pour promouvoir les activités du service.
- Supervision budgétaire et financière
Collaborer avec le chef de service pour optimiser la gestion financière.
- Gestion des ressources humaines ?
Suivre les contrats, éléments de paie et temps de travail des agents, tout en veillant à leur conformité.
Assurer la gestion des données RH liées aux absences, tickets restaurant, ordres de mission, etc.
- Management de l’équipe administrative
Favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l’équipe en période de forte activité ou d’absence.
Participer à l’amélioration continue des projets et à l’optimisation des processus internes.
Votre profil idéal
Vos atouts personnels :
Sens inné de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités.Excellentes qualités relationnelles, communication fluide et courtoisie naturelle.
Capacité à rester calme, posé·e et disponible face à la pression ou aux imprévus.
Esprit d’initiative et force de proposition pour l’évolution du service. ?
Vos compétences techniques :
Maîtrise des outils administratifs et logiciels métiers (gestion des inscriptions, traitement des données).Connaissances budgétaires et comptables solides.
Aptitude au management et à la coordination d’équipe.
Ce que nous offrons
Un poste riche et polyvalent, au cœur des projets d’un service dynamique et utile à la collectivité.La possibilité de contribuer directement à l’amélioration des relations avec les familles et des conditions d’accueil des enfants.
Une équipe motivée à accompagner vos idées et initiatives.
Statut : Mandataire suppléant de la régie.
Disponibilité en fonction des besoins du service (gestion des pics d’activité).Permanences régulières à assurer pour garantir l’accueil des familles.
Congés à organiser en lien avec l’activité annuelle du service.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Pierre VIGNERON, Chef de service au 02 72 77 24 09
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance sous réserve d’éligibilité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.