Assistant administratif (H/F)

Le poste de Assistant administratif (H/F)

35H Travail en journée

Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).

Vous serez en charge des tâches suivantes :

• Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
• Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
• Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
• Tenir les bases informatiques à jour
• Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
• Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)
• Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique à BAC2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
• Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
• Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations
• Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
• Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
• Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)

Horaires : 8h - 16h (dont 1h de pause déjeuner)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

L'entreprise

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

À savoir

Référence : 12577182