Assistant Commercial (h/f) (autres)
Votre mission
Adecco Vienne recherche pour son client spécialisé dans la formation, un(e) assistant(e) commercial(e)Poste basée à Solaize.Missions :
L’Assistant(e) commercial(e) contribue à l’action commerciale :
Il/elle assure l’accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l’oriente versl’interlocuteur approprié. Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients. Il/elle diffuse les outils de promotion de l’offre : catalogues, newsletters, relances commerciales… Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1(développer le Business)
Gestion administrative et financière des sessions :
L’Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, dela demande d’inscription ou la commande jusqu’à la génération des bons de livraison. Il/elle crée et structure les sessions. Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise enrespectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,demander les éléments manquant, confirmer l’inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d’émargement,attestations, évaluations. Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison. Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet auservice comptable.
L’Assistant(e) commercial(e) assure l’organisation matérielle nécessaire à l’accueil et au séjour desparticipants durant la session :Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session. Il/elle participe à l’accueil des participants. Il/elle organise ou fournit les informations pour l’organisation des repas et des pauses. Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l’hébergement des participants.
L’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes etexternes:
Il/elle s’assure que le planning de la session est complet. Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants). Il/elle organise les déplacements et l’hébergement des formateurs.
Votre profil
Idéalement vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.Anglais obligatoireProfil autonome, dynamique, disposant d'un réel savoir être.Mission de 3 mois minimum.35 h par semaine du lundi au vendrediSalaire brut entre 2200 et 2500 euros suivant expériences.
Poste à pourvoir dès que possible.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.