Secrétaire H/F

apartmentFEDERATION ADMR DE LA DROME placeSaint-Marcel-lès-Valence descriptionCDI calendar_month 

Le poste de Secrétaire H/F

temps partiel Autre

Jamais

La Fédération ADMR de la Drôme assure les fonctions supports pour le compte des 34 associations ADMR du département.
Au service des associations locales, des personnes aidées, des bénévoles et des salariés, la qualité de l'accueil est essentielle.

Au sein d'une équipe dynamique, vous assurer l'accueil et l'interface entre les services.

Vos principales missions seront :
  • Accueil physique et téléphonique : accueillir, identifier et orienter
  • Tâches administratives : gestion des boîtes mails, traitement du courrier arrivée et départ (mise sous pli) , reprographie et préparation de dossiers, scan et archivage, saisie informatiques, frappe de courrier, prise de rdv (médecine du travail...)
  • La gestion des ordres de missions des prises en charges par les assureurs (ADOMI.)
  • Participation à la gestion des moyens généraux : suivi stocks, réception des commandes, gestion des salles de réunion,
  • Gestion et suivi des sinistres assurance
  • Préparation de supports de communication à partir de modèles
  • L'appui aux différents services de la Fédération

Vous travaillez les lundis, mardis et jeudi en journée complète et les vendredis matins sur des horaires de bureau

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac ou équivalent Santé Social Souhaité

Bac ou équivalent Accueil / Secrétariat Souhaité

À savoir

Nombre de poste :
  • 1
  • Niveau d'études : bac
  • Expérience : 0
  • 2 ans (débutant)

Référence : 12272694

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