[réf. j61035222] Agent administratif
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Castres recrute un Agent administratif (F/H)
Au sein du Pôle Affaires générales du Service Population
Catégorie C - temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d'un an)
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Au sein d’une équipe de 11 agents, sous l’autorité de la Cheffe de Service Population et du Responsable du Pôle Affaires générales, vous serez chargé(e) d’accueillir, renseigner la population et d’instruire les dossiers de démarches administratives relevant de ce Pôle.
Missions / conditions d'exerciceDans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet et, ponctuellement, à l’accueil général du bâtiment ;
- Renseigner les usagers, expliquer les procédures et / ou la règlementation en vigueur et instruire les dossiers sur les domaines suivants : recensement militaire, attestations de domicile et d’accueil, inscriptions sur liste électorales ;
- Assurer un contrôle des pièces produites, de la complétude des dossiers et du respect de la règlementation en vigueur ;
- Enregistrer les demandes de titres sécurisés sur les dispositifs de recueil et en assurer le suivi ;
- Participer à la préparation logistique et administrative des scrutins électoraux, avec une disponibilité renforcée en période électorale ;
- Participer à l’équipe de travail et contribuer à son bon fonctionnement ;
Tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail :- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / travail du lundi au vendredi
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Compétences :- Connaissance de la règlementation et des procédures en vigueur dans les domaines traités et du travail administratif ;
- Maitrise des techniques d’accueil et des règles de communication ;
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et logiciels spécifiques.
- Sens du Service Public, de l’organisation, polyvalence et rigueur ;
- Qualités relationnelles, politesse, écoute, patience, goût du travail en équipe et autonomie ;
- Ponctualité ;
- Respect du devoir de réserve et du secret professionnel.
Au sein du Pôle Affaires générales du Service Population
Catégorie C - temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d'un an)
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Au sein d’une équipe de 11 agents, sous l’autorité de la Cheffe de Service Population et du Responsable du Pôle Affaires générales, vous serez chargé(e) d’accueillir, renseigner la population et d’instruire les dossiers de démarches administratives relevant de ce Pôle.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :- Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet et, ponctuellement, à l’accueil général du bâtiment ;
- Renseigner les usagers, expliquer les procédures et / ou la règlementation en vigueur et instruire les dossiers sur les domaines suivants : recensement militaire, attestations de domicile et d’accueil, inscriptions sur liste électorales ;
- Assurer un contrôle des pièces produites, de la complétude des dossiers et du respect de la règlementation en vigueur ;
- Enregistrer les demandes de titres sécurisés sur les dispositifs de recueil et en assurer le suivi ;
- Participer à la préparation logistique et administrative des scrutins électoraux, avec une disponibilité renforcée en période électorale ;
- Participer à l’équipe de travail et contribuer à son bon fonctionnement ;
Tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail :- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / travail du lundi au vendredi
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Compétences :- Connaissance de la règlementation et des procédures en vigueur dans les domaines traités et du travail administratif ;
- Maitrise des techniques d’accueil et des règles de communication ;
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et logiciels spécifiques.
- Sens du Service Public, de l’organisation, polyvalence et rigueur ;
- Qualités relationnelles, politesse, écoute, patience, goût du travail en équipe et autonomie ;
- Ponctualité ;
- Respect du devoir de réserve et du secret professionnel.
POSTE À POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire -
Service Ressources humaines, BP 10406, 81108 CASTRES Cedex –AU PLUS TARD LE 14 MARS 2025.
>> Pour tout renseignement :- Sur le poste : Sylvie CABROL, Responsable du Service Population - s.cabrol@ville-castres.fr
- 05.63.71.59.42 ou M.
- 05.63.71.59.53
- c.siaut@ville-castres.fr
- Sur la mobilité : Karine EPIPHANE, Responsable recrutement, recrutement@ville-castres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.