Assistant administratif H/F Psychiatrie
La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France.
La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.
La Clinique FSEF Sceaux est un établissement psychiatrique accueillant des patients de 16 à 25 ans dans le cadre d'une double prise en charge Soins-Etudes, soit 150 lits et places et un effectif d'environ 220 salariés et une trentaine d'enseignants.
Présentation des unités :L'unité Post Aigue (UPA) de la Clinique FSEF de Sceaux est une unité d'hospitalisation à temps complet de psychiatrie, comportant 14 lits. C'est une unité ouverte, non sectorisée et non habilitée à recevoir des patients en soins sans consentement.
Elle est destinée à accueillir des adolescents et jeunes adultes âgés de 16 à 25 ans souffrant de troubles psychiatriques, sur des cycles de prise en charge de 8 semaines.
Les unités d'hospitalisation complète Soins-Etudes accueillent des jeunes patients de 16 à 25 ans pour des pathologies psychiatriques qui nécessitent à distance d'un épisode aigu la poursuite d'un suivi en milieu hospitalier. L'objectif de la prise en charge est la construction d'un projet de soins et d'un projet éducatif et scolaire.Les soins s'appuient sur des entretiens médicaux et soignants, des entretiens familiaux, des activités thérapeutiques, des psychothérapies, l'ajustement ou l'introduction d'un traitement médicamenteux.
Nous recrutons un assistant administratif H/F pour notre service comptable :- Poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir de février 2025.
La Clinique FSEF Sceaux est un établissement psychiatrique privé à but non lucratif (ESPIC) de la Fondation Santé des Etudiants de France (FSEF) qui accueille des adolescents et jeunes adultes pour une double prise en charge Soins et Etudes, dans le cadre d'un partenariat avec l'Education Nationale (lycée Lakanal).
La Clinique, en bordure du Parc de Sceaux, est à 10 minutes à pied du RER B (stations Sceaux ou Bourg-la-Reine), dans un environnement très verdoyant.
Les missions : Préadmission
- Préparation des dossiers patients
- Accueil des familles.
- Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion HM.
- Accueil et rendez-vous d'admission avec les familles.
- Saisie des données des dossiers patients sur HM.
- Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs.
- Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients.
- Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN.
- Facturation mensuelle
- Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation.
- Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures.
- Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux.
- Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré-clôture / clôture
- Demande de devis
- Suivi des bons de commande et des factures
- Achats de consommables ou de mobilier
- Mise à jour des attestations de sécurité sociale.
- Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis.
- Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre
- Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clés).
- Classement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés.
- Saisie des bulletins de situation des patients.
- Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur HM.
- Rapprochement et régularisation des encaissements dans HM.
Ville : Sceaux
Expérience : Expérience souhaitée: 1-2 ans
Salaire : de 22000EUR à 50000EUR par ANNEE + Plusieurs primes
Diplômes et compétences attendues :- Formation : Bac +2 en comptabilité ou équivalent
- Expérience : Une Expérience antérieure en gestion des dossiers patients, facturation ou gestion administrative dans le secteur médical ou paramédical serait apprécié
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, réactivité, esprit d'équipe.
- Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle :
- Entre 55 et 62 congés par an sur jours travaillés
- Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
- Prime de garde d'enfant
- Rémunération CCN 51 avec :
- Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
- Prime annuelle de 5% par an du salaire brut
- Indemnité forfaitaire SEGUR
- Mais aussi :
- Prime d'intéressement
- Avantages CSE : jusqu'à 430 euros d'avantages par salarié (billetterie, cartes cadeaux, ...)
- Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge
- Prévoyance
- Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo
- Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
- Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas
- Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées
- Conférences hospitalo-universitaires régulières permettant le développement d'une expertise en psychiatrie de l'adolescent