Assistant administratif concours f/h

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, école de commerce, un Assistant Administratif Concours f/h dans le cadre d'un contrat de 5 mois.

Prise de poste début février. Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous apportez votre soutien sur les missions suivantes :

• Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)
• Mise à jour des documents support
• Appui logistique à l'organisation des épreuves orales
• Gestion des plannings des jurys
• Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel)
• Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des tableaux de jurys, présentation PowerPoint)
• Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles Formation administrative / assistanat gestion

Compétences Suite Office et autres plateformes digitales/ERP

Prévoir une disponibilité pour 1 à 2 samedis travaillés pendant la période des épreuves orales (avril et/ou mai)