Assistant administratif pôle petite enfance
Valence
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre équipe au Pôle Petite Enfance !
Nous recherchons un assistant administratif dynamique et compétent pour une aventure professionnelle enrichissante.
Un rôle clé à saisir- Participation à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance
- Gestion administrative des établissements (6 à 10 structures)
- Suivi des dossiers de près de 800 familles (contrats, facturation, communication)
- Utilisation et maîtrise du logiciel Concerto
- Encaissement et suppléance de régie de recettes
Responsabilités clés
Gestion administrative- Saisie et mise à jour des dossiers familles
- Suivi des contrats, des présences et facturation
- Élaboration de documents administratifs
- Gestion des archives
- Interlocuteur privilégié pour les questions de contractualisation et facturation
- Soutien aux responsables de structures
- Participation aux rencontres, organisées par les crèches, avec les parents
- Suppléance de régie de recettes
- Encaissement et suivi des paiements
- Gestion des impayés
- Réalisation des demandes de certificats administratifs
- Maîtrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique
- Application des procédures administratives
- Capacité à communiquer efficacement
Rejoignez notre équipe au Pôle Petite Enfance !
Nous recherchons un assistant administratif dynamique et compétent pour une aventure professionnelle enrichissante.
Un rôle clé à saisir- Participation à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance
- Gestion administrative des établissements (6 à 10 structures)
- Suivi des dossiers de près de 800 familles (contrats, facturation, communication)
- Utilisation et maîtrise du logiciel Concerto
- Encaissement et suppléance de régie de recettes
Responsabilités clés
Gestion administrative- Saisie et mise à jour des dossiers familles
- Suivi des contrats, des présences et facturation
- Élaboration de documents administratifs
- Gestion des archives
- Interlocuteur privilégié pour les questions de contractualisation et facturation
- Soutien aux responsables de structures
- Participation aux rencontres, organisées par les crèches, avec les parents
- Suppléance de régie de recettes
- Encaissement et suivi des paiements
- Gestion des impayés
- Réalisation des demandes de certificats administratifs
- Maîtrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique
- Application des procédures administratives
- Capacité à communiquer efficacement
- Poste à temps plein avec une organisation hebdomadaire de 37h
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
- Localisation : Valence
- Déplacements ponctuels dans les structures
- Travail sur 4.5 jours selon nécessités de service
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d’Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Nora ALTET, Responsable de l’unité Administrative et RH, Service Petite Enfance, 04 75 63 76 04
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bien-être des familles de notre communauté ! Envoyez votre candidature dès maintenant et avant 17 mars 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Valence (26)
Pour le compte de notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur du BTP et des façades, nous recherchons un Assistant administratif pour gérer les tâches administratives quotidiennes.
Sous la supervision du Directeur Général...
Adecco OnsiteLe Pouzin (07), 23 km de Valence (26)
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et approvisionnement.
Vous assurerez à 50% l'administratif de la plate forme logistique et à 50% les approvisionnements.
Vous assurerez les relations avec les fournisseurs...
AdeccoLe Pouzin (07), 23 km de Valence (26)
Votre mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et approvisionnement.Vous assurerez à 50% l'administratif de la plate forme logistique et à 50% les approvisionnements. Vous assurerez les relations avec les fournisseurs...
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