Créteil - Assistant services généraux H/F (H/F)

Le poste de Assistant services généraux H/F (H/F)

35H Autre

Sous l'autorité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier), notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l'installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.

Vos missions :

• Onboarding des nouveaux collaborateurs : *

• Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d'accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.
• Gestion des déplacements et installations : *

• Suivi administratif des services généraux : *

• Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
• Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI
• Création de poste
• 39h
• Déplacements réguliers en Ile de France et au minimum 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l'installation des équipements IT, en fonction des besoins et ouvertures

Compétences techniques:

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en services généraux, idéalement avec une composante d'onboarding et de gestion multi-sites.
• Connaissance des travaux, des parcs automobiles et des mécanismes immobiliers de base
• Première expérience en gestion flotte
• Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maitrise de l'outil informatique, des outils de gestion de tickets (IT, téléphonie), des logiciels de suivi de maintenance, du pack Office, des logiciels de gestion des assurances

Compétences transversales:

• Excellente organisation
• Autonomie
• Force de propositions
• Anticipation
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Sens du service
• Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire

Annuel, de 26 000 € à 32 000 €

À savoir

Référence : 12529679