Assistant.e achat logistique industrielle confirme.e
Description du poste
Au sein de la Direction des Opérations, qui est en charge de l'exploitation et de la maintenance du réseau de transport de gaz et de ses installations annexes vous êtes intégré au département « Performance Industrielle »Ce département soutient l'action des équipes d'exploitation opérationnelles sur les activités de maintenance et de surveillance des ouvrages en service, d'étude de leurs besoins d'évolution, de planification de l'activité des équipes, de conformité réglementaire, d'approvisionnement et logistique, de prévention santé sécurité, etc.
En tant qu'assistant achat logistique (confirmé), vous êtes chargé d'un ensemble d'activités cohérent lié aux achats, approvisionnement et logistique pour un ou plusieurs département d'exploitation ou pour un segment donné pour l'ensemble de la Direction des Opérations.
Vous travaillez au quotidien au sein d'un collectif national d'une dizaine de salariés composé d'ingénieurs étude appui à l'exploitation, d'assistants ingénieur et d'assistants achats logistique.Vous restez en lien étroit et à proximité des départements d'exploitation et vous pouvez être amené à vous déplacer sur le terrain et auprès des collègues bénéficiaires de l'activité.
Activités principales
Vous êtes :- l'interlocuteur privilégié d'un département d'exploitation pour les sujets qui concernent les achats
- chargé de réaliser les commandes complexes ou les commandes de contrat de maintenance, et de mettre en qualité le flux courant, et d'en assurer le suivi jusqu'à la réception et à la facturation.
- chargé de capitaliser le Retours d'Expériences (REX) de votre activité
- chargé d'informé les bénéficiaires de votre activité des évolutions des pratiques et outils
- chargé de traiter les demandes de règlements pour certaines dépenses spécifiques hors commandes de la direction des opérations (taxes, redevances ...)
- contributeur à des études ou à des réflexions sur des projets (locaux ou nationaux) pour des problématiques spécifiques à votre domaine d'expertise
- suppléants de vos homologues afin d'assurer une continuité de l'activité.
Vous serez amené à aborder des sujets techniques et organisationnels en transverse, au delà du périmètre de votre équipe dans le cadre de l'animation matricielle de la direction des opérations.
Description du profil
Vous avez une formation BTS ou licence dans le domaine des achats, de la logistique ou de l'assistance.Vous avez le sens du service dans un contexte d'animation transversale et aimez partagez votre expérience et vos compétences.
Vous faites preuve de curiosité, de solidarité avec vos homologues et vos managers et produisez un reporting pertinent et transparent.
Votre rigueur, votre capacité à utiliser les outils du SI (dont SAP, Ariba, excel) et votre qualité d'organisation assurent le bon pilotage de l'ensemble des commandes passées sur votre périmètre.
Vous travaillez également pour les exploitants, à ce titre vous êtes à l'écoute de leurs problématiques et proposez des solutions répondant à leurs attentes dans la mesures des capacités de votre équipe.