Secrétaire général(e) d'EPLE - Collège de Maistre - SAINT ALBAN LEYSSE 73

L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Collège Joseph et Xavier de Maistre - SAINT ALBAN LEYSSE (73)

EPLE en cours de travaux : NON

Connaissances attendues :

• Comptabilité budgétaire,
• Système éducatif et environnement institutionnel des EPLE,
• Achat public,
• Maîtrise des outils informatiques et applications métiers

Compétences attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation,
• Esprit d'initiative et autonomie,
• Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité et loyauté,
• Compétences managériales

Missions :

• Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ;
• Assurer la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

Activités principales :

• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
• Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.
• Supérieur hiérarchique : Le Principal de l'établissement
• Nombre d’agents à encadrer : 9

• Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves, etc.
• Relations avec les acteurs externes : Région/Département, Rectorat, Commune, entreprises, partenaires, etc.
• Poste logé par nécessité Absolue de Service : appartement F, 83 m2