Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du chauffage, un assistant de direction H/F.
Vos missions seront de gérer les éléments suivants :
- TELEPHONE
dispatcher
enregistrer dans affaires
enregistrer dans dossiers consultations- COURRIER
ouvrir le courrier
dater le courrier
enregistrer dans chrono courrier
copie des factures
distribuer aux destinataires
affranchissement du courrier départ- PORTAIL
livraison
livraison le matin, si personne réception de la livraison
facteur- INTERIMAIRES
recherche : mails, téléphone
créer et imprimer les feuilles d'heures
contrat à imprimer
contrat à renvoyer : mail, courrier
intérimaire à créer sous MDE
tableau intérimaire à compléter
intérimaire à enregistrer dans registre personnel intérimaire
heures à saisir : MDE
relevé d'heures agence intérim à approuver- FEUILLES D'HEURES
imprimer les feuilles d'heures
saisir les heures sous MDE
copie des feuilles d'heures chantier pour préparation salaire- CONTROLE DES FACTURES
SFR
Factures SFR à enregistrer dans tableau forfait
Orange fibre
Intérimaires- NOTES DE FRAIS
calculs
enregistrer dans tableau récap NDF
enregistrer dans tableau véhicule- GEOLOCALISATION
- VEHICULES (15 véhicules)
pneus : demander prix : mail, téléphone. Prendre RDV
prendre RDV garage
contrôle technique
contrôle anti-pollution
déclaration sinistre auprès assurance
assurance carte verte- INSERTION
trouver un intérimaire, tél et mail avec les agences
suivi des heures et des intérimaires avec les agences
tableau des heures à compléter- PPSPS
à compléter
à enregistrer
à envoyer au SPS- FOURNITURES PAPETERIE
à commander
inventaire- EPI
stock vêtements
inventaire stock vêtements
demander à chacun son besoin
commander les EPILe poste est basé à Fontaines-Sur-Saone
Description du profil
Vous avez pu intervenir sur des missions similaires et êtes à l'aise avec les outils informatique.Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité d'adaptation.