Assistant de direction (H/F)

apartmentGroupe LIP placeFontaines-sur-Saône calendar_month21/10/2024

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du chauffage, un assistant de direction H/F.

Vos missions seront de gérer les éléments suivants :

TELEPHONE

standard

MAIL

dispatcher

enregistrer dans affaires

enregistrer dans dossiers consultations

COURRIER

ouvrir le courrier

dater le courrier

enregistrer dans chrono courrier

copie des factures

distribuer aux destinataires

affranchissement du courrier départ

PORTAIL

livraison

livraison le matin, si personne réception de la livraison

facteur

INTERIMAIRES

recherche : mails, téléphone

créer et imprimer les feuilles d'heures

contrat à imprimer

contrat à renvoyer : mail, courrier

intérimaire à créer sous MDE

tableau intérimaire à compléter

intérimaire à enregistrer dans registre personnel intérimaire

heures à saisir : MDE

relevé d'heures agence intérim à approuver

FEUILLES D'HEURES

imprimer les feuilles d'heures

saisir les heures sous MDE

copie des feuilles d'heures chantier pour préparation salaire

CONTROLE DES FACTURES

SFR

Factures SFR à enregistrer dans tableau forfait

Orange fibre

Intérimaires

NOTES DE FRAIS

calculs

enregistrer dans tableau récap NDF

enregistrer dans tableau véhicule

GEOLOCALISATION

enregistrer les véhicules (11)

VEHICULES (15 véhicules)

pneus : demander prix : mail, téléphone. Prendre RDV

prendre RDV garage

contrôle technique

contrôle anti-pollution

déclaration sinistre auprès assurance

assurance carte verte

INSERTION

trouver un intérimaire, tél et mail avec les agences

suivi des heures et des intérimaires avec les agences

tableau des heures à compléter

PPSPS

à compléter

à enregistrer

à envoyer au SPS

FOURNITURES PAPETERIE

à commander

inventaire

stock vêtements

inventaire stock vêtements

demander à chacun son besoin

commander les EPI

Le poste est basé à Fontaines-Sur-Saone

Description du profil

Vous avez pu intervenir sur des missions similaires et êtes à l'aise avec les outils informatique.

Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité d'adaptation.

electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant de Direction (H/F) - Adecco

apartmentAdeccoplaceCaluire-et-Cuire (69), 5 km de Fontaines-sur-Saône (69)

Votre mission Pour le compte de notre client, PME lyonnaise spécialisée dans l'informatique et basée au nord de Lyon à proximité immédiate du centre, nous recherchons un(e) : Assistant de Direction (H/F) Rattaché.e au C.E.O, vous l’assistez...

business_centerSalaire élevé

Assistant(e) de Direction Marketing en Alternance

apartmentASCENCIA Business SchoolplaceLyon (69), 9 km de Fontaines-sur-Saône (69)

L'école Conte est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Marketing en alternance pour l'une de ses entreprises de luxe partenaires. Sous la supervision du Directeur Marketing, vous serez chargé(e) des missions suivantes...

check_circleNuovelle offre

Assistant de Direction (h/f)

apartmentAdeccoplaceLyon (69), 9 km de Fontaines-sur-Saône (69)

Votre mission L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'agriculture bio et basé à LYON 08 (69008), en Intérim un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur...