Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Territoire fort de son identité et de sa qualité de vie, la Corrèze est au cœur du Parc naturel régional de Millevaches en Limousin, bordée à l'est par le Massif central et au sud par le Périgord. Le département bénéficie d'un patrimoine naturel exceptionnel, auquel s'ajoute un patrimoine historique avec entre autre Collonges-la-Rouge, Uzerche et Brive-la-Gaillarde.

pour ses habitants et investit fortement pour poursuivre son développement.

Au sein de la Direction Générale des Services, vous serez l'assistante du Directeur Général des Services.

• la gestion de l'agenda et des priorités : sur la nature des demandes de rendez-vous et leur logistique
• la centralisation et diffusion de l'information depuis et vers les directions et directeurs
• assurer toute la préparation des dossiers avant les réunions et notamment avec les élus en compilant les informations nécessaires.
• l'accueil des interlocuteurs du Directeur Général des Services : renseigner, orienter, filtrer, prendre des messages, gestion des priorités et des urgences
• la gestion de dossiers spécifiques et d'activités de la direction (gestion des congés, compte-rendu des comités de direction,...)
• la gestion et le classement de dossiers pilotés directement par la direction générale
• la réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, diaporamas, synthèses, analyses...)
• la suppléance de l'assistante du Directeur Général Adjoint.

• Modalités de recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
• Temps de travail : temps complet avec des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle/vie professionnelle : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement par an + 23 jours de RTT pour un temps de travail à 39h30 (cycle de travail modulable) + Compte Epargne Temps
• Lieu de travail : Hôtel du Département Marbot, 5 Rue René-Emile-Fage 19000 TULLE (Corrèze)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Expérience prise en compte en fonction de votre profil
• Supplément familial de traitement (sous conditions)
• Une participation employeur protection sociale et santé (en fonction de votre tranche de rémunération)
• Logement, scolarisation des enfants, démarches diverses... ; un service de conciergerie pour vous aider dans votre installation en Corrèze : https://venezvivreencorreze.fr/
• Action sociale avec l'amicale du personnel
• Restaurant administratif sur place / parking agents
• Une politique interne de formation dynamique dont vous pouvez bénéficier tout au long de votre carrière.

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps : savoir anticiper, prévoir, organiser, planifier, relayer, communiquer, écouter et créer du lien
• Qualités de communication, réserve et grande discrétion, sens de la diplomatie
• Capacité à gérer le stress et à s'adapter aux imprévus
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
• Usages et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams,...)
• Disponibilité.

Territoire fort de son identité et de sa qualité de vie, la Corrèze est au cœur du Parc naturel régional de Millevaches en Limousin, bordée à l'est par le Massif central et au sud par le Périgord. Le département bénéficie d'un patrimoine naturel exceptionnel, auquel s'ajoute un patrimoine historique avec entre autre Collonges-la-Rouge, Uzerche et Brive-la-Gaillarde.

pour ses habitants et investit fortement pour poursuivre son développement.

Au sein de la Direction Générale des Services, vous serez l'assistante du Directeur Général des Services.

• la gestion de l'agenda et des priorités : sur la nature des demandes de rendez-vous et leur logistique
• la centralisation et diffusion de l'information depuis et vers les directions et directeurs
• assurer toute la préparation des dossiers avant les réunions et notamment avec les élus en compilant les informations nécessaires.
• l'accueil des interlocuteurs du Directeur Général des Services : renseigner, orienter, filtrer, prendre des messages, gestion des priorités et des urgences
• la gestion de dossiers spécifiques et d'activités de la direction (gestion des congés, compte-rendu des comités de direction,...)
• la gestion et le classement de dossiers pilotés directement par la direction générale
• la réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, diaporamas, synthèses, analyses...)
• la suppléance de l'assistante du Directeur Général Adjoint.

• Modalités de recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
• Temps de travail : temps complet avec des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle/vie professionnelle : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement par an + 23 jours de RTT pour un temps de travail à 39h30 (cycle de travail modulable) + Compte Epargne Temps
• Lieu de travail : Hôtel du Département Marbot, 5 Rue René-Emile-Fage 19000 TULLE (Corrèze)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Expérience prise en compte en fonction de votre profil
• Supplément familial de traitement (sous conditions)
• Une participation employeur protection sociale et santé (en fonction de votre tranche de rémunération)
• Logement, scolarisation des enfants, démarches diverses... ; un service de conciergerie pour vous aider dans votre installation en Corrèze : https://venezvivreencorreze.fr/
• Action sociale avec l'amicale du personnel
• Restaurant administratif sur place / parking agents
• Une politique interne de formation dynamique dont vous pouvez bénéficier tout au long de votre carrière.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps : savoir anticiper, prévoir, organiser, planifier, relayer, communiquer, écouter et créer du lien
• Qualités de communication, réserve et grande discrétion, sens de la diplomatie
• Capacité à gérer le stress et à s'adapter aux imprévus
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
• Usages et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams,...)
• Disponibilité.

Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser :

• soit par mail à l'adresse suivante : recrutement@correze.fr
• soit par voie postale à :

• soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.