Assistant administratif et formations H/F
B2C FORMATIONS Oloron-Sainte-Marie CDD
Le poste de Assistant administratif et formations H/F
temps partielTravail en journée
*** Remplacement maladie urgent ***** CDD de 6 mois **
Missions principales:
Suivi Administratif:- Respect des procédures B2C Formations et le charte QUALIOPI
- Gestion des apprenants (accueil, inscription, suivi , convocations)
- Traitement des bons techniciens (facturation, rapport d'interventions)
- Suivi des paiements et recouvrement des dettes
- Suivi comptable via le logiciel QUADRA
- Suivi et mise à jour Digiforma
- Suivi et mise à jour logiciel extincteurs
- Mise en ligne et mise à jour des formations sur le site internet et réseaux sociaux
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails
- Elaboration et classement des dossiers, suivi du planning des formations
- Information et orientation des clients et techniciens
- Prospection de nouveaux clients et mise à jour fichier de prospection
- Respect du RGPD et et accueil des personnes en situation de handicap
- Mise à jour des procédures administratives
- Gestion des stocks via le logiciel EXCEL
- Suivi des évaluations, veille légale et règlementaire
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent secrétariat assistanat formation Souhaité
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12325469
FMS INCLUSIVE INTERIM - FMS 2IMourenx (64), 20 km de Oloron-Sainte-Marie (64)
Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)
temps partiel
Travail en journée
FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, entreprise leader dans l'ingénierie technique :
Un assistant(e)...
FMS INCLUSIVE INTERIMMourenx (64), 20 km de Oloron-Sainte-Marie (64)
d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.
Un assistant(e) administratif (ve) (H/F) à temps partiel
Vos missions :
Saisie des rapports d’intervention depuis un outil collaboratif vers la GMAO
Saisie...
AS INTERIMArtix (64), 23 km de Oloron-Sainte-Marie (64)
Le poste de ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE SAISIE (H/F)
37H
Travail en journée
Prise de poste pour mi-novembre (le 18/11 dans l'idéal).
Vous serez essentiellement amené à faire de la saisie de cartes grises sur logiciel dédié...
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