Assistant administratif et formations H/F

apartmentB2C FORMATIONS placeOloron-Sainte-Marie descriptionCDD calendar_month26/10/2024

Le poste de Assistant administratif et formations H/F

temps partiel

Travail en journée

*** Remplacement maladie urgent ***

** CDD de 6 mois **

Missions principales:

Suivi Administratif:

Respect des procédures B2C Formations et le charte QUALIOPI
Gestion des apprenants (accueil, inscription, suivi , convocations)
Traitement des bons techniciens (facturation, rapport d'interventions)
Suivi des paiements et recouvrement des dettes
Suivi comptable via le logiciel QUADRA
Suivi et mise à jour Digiforma
Suivi et mise à jour logiciel extincteurs

Communication et Gestion des informations

Mise en ligne et mise à jour des formations sur le site internet et réseaux sociaux
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails
Elaboration et classement des dossiers, suivi du planning des formations
Information et orientation des clients et techniciens
Prospection de nouveaux clients et mise à jour fichier de prospection
Respect du RGPD et et accueil des personnes en situation de handicap

Suivi et Gestion logistique

Mise à jour des procédures administratives
Gestion des stocks via le logiciel EXCEL
Suivi des évaluations, veille légale et règlementaire

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste :

1
Niveau d'études : bac
Expérience : 0
2 ans (débutant)

Référence : 12325469

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