Acheteur public travaux H/F
- MOY100
-JEACAS-002Lieu de travail : VILLEJUIFDate de publication : lundi 22 novembre 2021Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche prévue : 1 janvier 2022Quotité de travail : Temps completRémunération : A négocier.Niveau d'études souhaité : Bac+5Expérience souhaitée : 1 à 4 années MissionsSous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle achats, l'acheteur/l'acheteuse public contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en matière d'achat en assurant la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics et accords ?
cadres entrant dans le champ des opérations immobilières pilotées par le pôle patrimoine et logistique du service mutualisé d'Île-de-France (IFSeM).ActivitésLes activités de l'acheteur/acheteuse visent à acheter des biens, des services ou des travaux, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs nécessaires à la bonne réalisation des opérations immobilières pilotées par le pôle patrimoine et logistique du service mutualisé d'Île-de-France (IFSeM).Doté d'une solide compétence en droit de la commande publique, il/elle est notamment chargé(e) de piloter en mode projet l'ensemble du processus de préparation, de passation et de suivi d'exécution des marchés et accords-cadres qui lui sont confiés :- Assurer une veille du secteur économique ;
- Apporter conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin ;
- Réaliser des études et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage) ;
- Déterminer la démarche contractuelle et du planning associé ;
- Rédiger les documents de la consultation et le rapport d'analyse et de présentation ;
- Publier et mettre en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées ;
- Piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et représentation de l'Etablissement au sein des différentes commissions ;
- Piloter les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
- Mesurer la performance de l'achat ;
- Mettre en ?uvre et suivre l'exécution du marché (suivi juridique et économique du marché) ;
- Réaliser et analyser le bilan d'exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires ;
- Renseigner les bases de données du domaine achat ;
- Collaborer avec le(s) service(s) financier et comptable au suivi de l'exécution financière des marchés CompétencesSavoirs :
- Connaissance approfondie du droit de la commande publique notamment du code de la commande publique ;
- Bonnes connaissances des techniques d'achat ;
- Connaissances générales des grands principes du droit public et privé ;
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics.Savoirs faire :
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan) ;
- Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat ;
- Savoir définir des indicateurs et les exploiter ;
- Savoir analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement ;
- Maîtriser les techniques de négociation, conduite de réunion et d'entretien ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint?) ;
- Savoir gérer les priorités.Savoirs-être :
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Capacités d'organisation ;
- Savoir rendre compte ;
- Etre capable d'autonomie et de prise d'initiative ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Sens du relationnel, de l'écoute et du service ;
- Discrétion ;
- Déontologie Contexte de travailLa Délégation régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS est localisée sur le site de Villejuif.
Elle héberge le Service mutualisé d'Île-de-France, placé sous l'autorité de l'Adjoint du Délégué régional.Le Service mutualisé est composé de quatre pôles : achats, formation, système d'Information et patrimoine/logistique.
Le Service mutualisé déploie son action, dans les domaines précités, au bénéfice des cinq Délégations régionales du CNRS implantées en Île-de-France et de leurs quelque 540 laboratoires de recherche et 12 000 collaborateurs.Le pôle achats de l'IFSeM est constitué d'une équipe de 5 agents.
L'acheteur/acheteuse sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle achats.Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues, les autres composantes du service mutualisé, les Délégations Régionales de l'Ile-de-France et la Direction Délégué aux Achats et à l'Innovation.Le poste est localisé sur le site de Villejuif avec des déplacements à prévoir en Ile-de-France.Les activités peuvent se réaliser en télétravail sous réserve de respecter les règles internes du CNRS.
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