Assistanat de direction en charge de la Participation Citoyenne H/F
Le poste de Assistanat de direction en charge de la Participation Citoyenne H/F
Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté
Intégrer une direction de 4 pôles : « Réussite Educative », « Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages », « Affaires Culturelles et Evènementiel », « Population, Elections »
Être sous l’autorité du Directeur général, l’assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne
Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Assurer les activités du poste
Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune).
Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l’animation des projets
Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande
Développer l’implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats
Assistanat administratif du Directeur Général
Assurer l’accueil physique, téléphonique, la gestion de l’agenda du Directeur
Assister le Directeur sur la préparation, le suivi, la gestion logistique des rendez-vous, des dossiers
Assurer la gestion du courrier, la gestion des parapheurs, la rédaction des comptes-rendus, la rédaction de délibération et arrêtés, l’archivage, la mise en forme de documents sur le pack office, la conception et le suivi d’indicateurs financiers et opérationnels
Le profil recherché
Avoir les compétences requises
Titulaire d’un diplôme d’assistante administrative et/ou avoir une expérience significative d’assistanat
Bonne connaissance des procédures de la conduite de projet
C’est également :
Des savoir-faire
Bonne maitrise du pack office en particulier Word, Excel et Power point
Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale souhaité
Bonne maitrise des règles rédactionnelles, du classement, de la prise de notes
Connaissance de base en suivi budgétaire (engagement, rapprochement)
Des savoir-être
Savoir travailler en équipe et en autonomie dans le respect des consignes de la diversité des interlocuteurs et de la hiérarchie
Être force de proposition, dynamique
Être rigoureux et organisé dans son travail
L'entreprise
Saint-Hilaire-de-Riez : Station balnéaire et familiale du littoral vendéen, Saint-Hilaire-de-Riez est riche d’une mosaïque de paysages, entre océan et marais, dunes et forêts. En toutes saisons, les amoureux de la nature peuvent y puiser force et sérénité.À seulement 1h15 de Nantes et 45 min de La Roche-sur-Yon, Saint-Hilaire-de-Riez est un chef-lieu de canton reconnu pour ses services publics, ses nombreux équipements sportifs et de loisirs, ses établissements scolaires et pour son dynamisme culturel et associatif.
Une ville à taille humaine
Loin de l’agitation des grands centres urbains, Saint-Hilaire-de-Riez offre à tous ses visiteurs et habitants un cadre de vie unique en bord de mer, avec ses 10 km de plages de sable fin et ses 3 km de côtes rocheuses, plus connus sous le nom de Corniche vendéenne.C’est aussi une ville en plein essor tant sur le plan des aménagements des espaces publics (centre-ville, sites culturels et de loisirs, végétalisation...) que sur les politiques de solidarité et de développement durable. Saint-Hilaire, c’est aussi une ville attachante, de par son histoire et les gens qui la font vivre.
Une collectivité engagée
Une démarche Qualité de Vie au Travail intégrée.
Des projets concertés, des décisions collégiales, de l’entraide au travail, l’authenticité des relations.
Un accompagnement des parcours professionnels : formation continue, préparation aux concours, mobilité...
Un projet d’administration partagé, répertoriant les objectifs et les actions du mandat, comme fil conducteur du travail des élus et des agents.
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12462727