Assistant administration des ventes (h/f)

apartmentRandstad Langres placeHumes-Jorquenay descriptionCDI business_center28 000 €/an calendar_month14/11/2024

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'industrie Automobile, Un Assistant Administration des Ventes (F/H).

Vous travaillerez à temps complet sur une base hebdomadaire de 37h23 au sein du service ADV composé d'un Responsable ADV (F/H) et d'un Assistant ADV (F/H). Les horaires peuvent être définies avec une arrivée comprise entre 7h30 et 9h, vous disposerez de 45 minutes de pause déjeuner minimum entre 12h et 14h, un départ le soir à partir de 16H30 et 15h45 le vendredi.
- Superviser le traitement administratif des commandes et des demandes clients

Assurer l'interface avec les services commerciaux, technique, finance, production et logistique
Coordonner la relation entre le commercial et les différents services de l'entreprise depuis

l'enregistrement des commandes et des demandes clients jusqu'à la livraison au client

Veiller au respect des conditions de vente
Contrôler le flux de commandes clients (nouveaux projets, série, outillages, protos, PR, ...) en s'appuyant

sur le service commercial

Rédiger les offres liées aux évolutions techniques des projets
Suivre et expliquer l'évolution des prix par projet et article et mettre à jour l'ERP
Suivre les points ouverts avec les clients (commande manquante, refacturation, logistique...)
Être l'interlocuteur/trice directe des KAM pour les dossiers commerciaux
Rédiger les procédures et instructions de travail
Administrer les portails client
Réaliser des présentations et reportings Vous disposez d'un Niveau Bac+2 (Technico-commercial / Gestion commerciale / gestion PME-PMI acquis par la pratique professionnelle) ou équivalent ou vous répondez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.
Maîtrise de l'anglais
Connaissance de l'allemand serait un plus
Connaissance du fonctionnement d'une entreprise
Connaissance des processus de développement dans le secteur automobile impérative
Gestion administrative
Connaissances en douane
Connaissances ERP ( SAP)
Maitrise Pack Office : Excel (tableaux croises dynamiques) Power Point, Teams

La rémunération sera variable en fonction des diplômes et/ou de l'expérience mise en avant.
Vous disposerez d'un 13ème mois, de tickets restaurants d'une valeur de 8€/jour et d'une indemnité de transport par jour travaillé.

Une prime de performance et d'assiduité sera versée en fonction des résultats et de l'assiduité.

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